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2024年二零四版年会策划、组织及执行合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同当事人

1.2合同标的

1.3合同期限

1.4合同金额

2.年会策划

2.1年会主题

2.2年会目标

2.3年会时间

2.4年会地点

2.5年会活动内容

2.6年会预算

3.年会组织

3.1组织机构

3.2组织人员

3.3组织分工

3.4组织流程

4.年会执行

4.1执行团队

4.2执行人员

4.3执行流程

4.4执行标准

5.资源调配

5.1场地资源

5.2设备资源

5.3人力资源

5.4财务资源

6.宣传推广

6.1宣传内容

6.2推广渠道

6.3推广时间

6.4推广效果

7.参会人员

7.1参会资格

7.2参会报名

7.3参会确认

7.4参会签到

8.会务服务

8.1注册服务

8.2演讲服务

8.3翻译服务

8.4签到服务

9.会务安全保障

9.1安全措施

9.2应急预案

9.3安全培训

9.4安全监督

10.费用结算

10.1费用构成

10.2结算方式

10.3结算时间

10.4结算争议

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

11.3违约赔偿

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除程序

12.3解除后果

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效与终止

14.1生效条件

14.2生效日期

14.3终止条件

14.4终止日期

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1合同当事人

本合同当事人包括甲方（年会策划方）和乙方（年会举办方）。

1.2合同标的

本合同标的为甲方根据乙方需求策划、组织及执行的2024年二零四版年会活动。

1.3合同期限

本合同自双方签字之日起生效，至年会活动结束后30日止。

1.4合同金额

本合同总金额为人民币万元整，包括策划费、组织费、执行费及其他相关费用。

第二条年会策划

2.1年会主题

年会主题为“创新·融合·共赢”，旨在展现公司一年来的成果与未来发展方向。

2.2年会目标

通过年会活动，增强公司员工的凝聚力和向心力，提升公司品牌形象，促进业务合作与交流。

2.3年会时间

年会定于2024年X月X日举行。

2.4年会地点

年会地点为：市酒店。

2.5年会活动内容

包括开场致辞、文艺表演、表彰颁奖、互动游戏、晚宴等环节。

2.6年会预算

年会总预算为人民币万元，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。

第三条年会组织

3.1组织机构

成立年会组委会，负责年会的整体策划、组织与实施。

3.2组织人员

组委会成员包括：主席、副主席、秘书长、各部负责人及工作人员。

3.3组织分工

各部门负责人负责各自职责范围内的具体工作，确保年会顺利进行。

3.4组织流程

第四条年会执行

4.1执行团队

由甲方指派专业团队负责年会活动的策划、组织与执行。

4.2执行人员

执行团队由策划师、活动策划、现场执行、后勤保障等人员组成。

4.3执行流程

4.4执行标准

确保年会活动按照预定方案进行，保证活动质量与效果。

第五条资源调配

5.1场地资源

甲方负责提供年会场地，确保场地满足活动需求。

5.2设备资源

甲方负责提供必要的音响、灯光、舞台等设备，确保活动顺利进行。

5.3人力资源

甲方负责提供足够的人力支持，确保活动人员配备充足。

5.4财务资源

甲方负责承担年会活动的所有费用，确保资金充足。

第六条宣传推广

6.1宣传内容

宣传内容包括年会主题、活动内容、时间、地点等。

6.2推广渠道

通过公司内部邮件、、海报、横幅等方式进行宣传。

6.3推广时间

自合同签订之日起至年会前一个月。

6.4推广效果

甲方负责对宣传效果进行跟踪与评估，确保宣传到位。

第七条参会人员

7.1参会资格

公司全体员工及合作伙伴均有资格参加年会。

7.2参会报名

参会人员需在规定时间内完成报名。

7.3参会确认

甲方将根据报名情况，确认参会人员名单。

7.4参会签到

参会人员需在活动开始前签到，领取参会资料。

第八条会务服务

8.1注册服务

甲方将为参会人员提供注册服务，包括发放参会证件、资料袋等。

8.2演讲服务

甲方将安排专业人员进行演讲，确保演讲内容丰富、精彩。

8.3翻译服务

如需提供翻译服务，甲方将安排专业翻译人员，确保沟通无障碍。

8.4签到服务

甲方将设置签到台，负责参会人员的签到工作。

第九条会务安全保障

9.1安全措施

甲方将采取必要的安全措施，包括但不限于：现场安保、消防设施、应急预案等。

9.2应急预案

制定详细的应急预案，应对