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2024年二零四版年会活动策划、赞助执行合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
1.2合同双方法定代表人
1.3合同双方联系方式
2.合同背景及目的
2.1年会活动背景
2.2年会活动目的
3.活动内容与安排
3.1活动主题
3.2活动时间
3.3活动地点
3.4活动流程
4.赞助内容与权益
4.1赞助方式
4.2赞助金额
4.3赞助权益
5.赞助物提供与使用
5.1赞助物种类
5.2赞助物提供方式
5.3赞助物使用规范
6.广告宣传与推广
6.1宣传内容
6.2宣传渠道
6.3宣传时间
7.活动筹备与执行
7.1筹备工作
7.2执行人员
7.3执行时间
8.费用预算与结算
8.1费用预算
8.2费用结算方式
8.3费用支付时间
9.合同期限与续约
9.1合同期限
9.2续约条件
10.违约责任与争议解决
10.1违约责任
10.2争议解决方式
11.合同解除与终止
11.1合同解除条件
11.2合同终止条件
12.合同附件与补充条款
12.1附件清单
12.2补充条款
13.合同生效与签署
13.1合同生效条件
13.2合同签署方式
14.合同变更与通知
14.1合同变更程序
14.2通知方式
第一部分：合同如下：
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称
甲方：X公司
乙方：X企业
1.2合同双方法定代表人
甲方法定代表人：
乙方法定代表人：
1.3合同双方联系方式
2.合同背景及目的
2.1年会活动背景
鉴于甲方在过去一年中取得了显著成绩，为表彰员工、凝聚团队，决定举办2024年二零四版年会活动。
2.2年会活动目的
旨在提升企业形象，增强员工凝聚力，加强企业内部沟通与交流，促进企业可持续发展。
3.活动内容与安排
3.1活动主题
“团结奋进，共创辉煌”
3.2活动时间
2024年12月20日（星期六）下午14:00至晚上22:00
3.3活动地点
X大酒店四楼宴会厅
3.4活动流程
14:0014:30签到入场
14:3015:00开幕式及领导致辞
15:0017:00嘉宾演讲及颁奖环节
17:0018:00自由交流及茶歇
18:0020:00文艺表演及互动游戏
20:0022:00自助晚餐及自由交流
4.赞助内容与权益
4.1赞助方式
乙方作为赞助商，提供现金赞助。
4.2赞助金额
人民币伍拾万元整（￥500,000.00）
4.3赞助权益
1.在年会活动现场显著位置展示乙方企业LOGO及宣传资料；
2.在年会活动邀请函、宣传册、现场背景板等物料上标注乙方企业名称；
3.在年会活动官方社交媒体平台发布活动信息时，标注乙方企业名称及赞助信息；
4.乙方企业代表将在年会活动中发表致辞；
5.乙方企业产品或服务将在年会活动中进行展示。
5.赞助物提供与使用
5.1赞助物种类
1.企业宣传册；
2.企业礼品；
3.企业产品样品。
5.2赞助物提供方式
乙方负责在活动前一周内将赞助物送达甲方指定地点。
5.3赞助物使用规范
1.赞助物仅限于年会活动期间使用；
2.赞助物使用需遵守甲方相关规定。
6.广告宣传与推广
6.1宣传内容
1.年会活动主题、时间、地点；
2.甲方企业简介；
3.乙方企业简介及赞助信息。
6.2宣传渠道
1.甲方企业内部通讯；
2.甲方企业官方网站；
3.乙方企业官方社交媒体平台；
4.地方媒体及网络媒体。
6.3宣传时间
自合同签订之日起至年会活动结束。
8.费用预算与结算
8.1费用预算
1.活动场地租赁费用：人民币叁拾万元整（￥300,000.00）
2.活动设备租赁费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）
3.活动布置及装饰费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）
4.活动餐饮费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）
5.活动宣传及推广费用：人民币伍万元整（￥50,000.00）
6.活动其他费用：人民币壹万元整（￥10,000.00）
8.2费用结算方式
1.甲方应在活动前一个月内向乙方支付赞助金额的50%作为预付款；
2.活动结束后，甲方应向乙方提供详细的费用支出清单，乙方应在收到清单后一个月内支付剩余的50%；
3.甲方应在收到乙方支付款项后七个工作日内开具正规发票。
8.3费用支付时间
1.预付款支付时间：2024年11月20日前；
2.结算款项支付时间：2025年1月20日前。
9.合同期限与续约
9.1合同期限
本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。
9.2续约条件
双方如需续约，应在合同到期前一个月内达成书
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