2024年度学术研讨会场地租赁服务规范.docxVIP

2024年度学术研讨会场地租赁服务规范

本合同目录一览

1.研讨会场地租赁概述

1.1场地租赁期限

1.2场地使用范围

1.3场地租赁费用

2.场地租赁双方信息

2.1租赁方信息

2.2出租方信息

3.场地设施与条件

3.1场地设施清单

3.2场地使用条件

3.3设施维护与保养

4.场地租赁合同签订

4.1合同签订时间

4.2合同签订地点

4.3合同生效时间

5.场地租赁费用支付

5.1支付方式

5.2付款时间

5.3违约责任

6.场地使用规范

6.1使用时间

6.2使用规则

6.3使用限制

7.安全与环保

7.1安全责任

7.2环保要求

7.3应急预案

8.保险

8.1保险种类

8.2保险责任

8.3保险期限

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止程序

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.合同附件

12.1附件一：场地设施清单

12.2附件二：使用规则

12.3附件三：应急预案

13.合同生效与备案

13.1合同生效条件

13.2合同备案要求

13.3合同备案机构

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

14.3其他约定事项三

第一部分：合同如下：

1.研讨会场地租赁概述

1.1场地租赁期限

本合同租赁期限自2024年X月X日至2024年X月X日，共计X天。

1.2场地使用范围

租赁方仅限于在上述租赁期限内，在出租方提供的场地内举办2024年度学术研讨会。

1.3场地租赁费用

场地租赁费用总额为人民币X万元整，租赁方应于合同签订之日起X个工作日内一次性支付。

2.场地租赁双方信息

2.1租赁方信息

租赁方名称：X

地址：X

联系人：X

联系电话：X

2.2出租方信息

出租方名称：X

地址：X

联系人：X

联系电话：X

3.场地设施与条件

3.1场地设施清单

3.2场地使用条件

场地应保持整洁，租赁方需在使用过程中负责维护场地设施，确保设施完好。

3.3设施维护与保养

出租方负责场地设施的日常维护与保养，租赁方在使用过程中发现设施损坏，应及时通知出租方进行维修。

4.场地租赁合同签订

4.1合同签订时间

本合同于2024年X月X日签订。

4.2合同签订地点

本合同签订地点为X。

4.3合同生效时间

本合同自双方签字盖章之日起生效。

5.场地租赁费用支付

5.1支付方式

租赁方应通过银行转账方式支付场地租赁费用。

5.2付款时间

租赁方应于合同签订之日起X个工作日内支付场地租赁费用。

5.3违约责任

如租赁方未按时支付场地租赁费用，应向出租方支付滞纳金，滞纳金按每日千分之X计算。

6.场地使用规范

6.1使用时间

租赁方应在合同约定的租赁期限内使用场地，具体使用时间为每日X时至X时。

6.2使用规则

（1）保持场地整洁，不得乱扔垃圾；

（2）爱护场地设施，不得随意损坏；

（3）不得在场地内进行任何违法活动。

6.3使用限制

（1）影响他人正常使用场地；

（2）影响场地设施的安全；

（3）违反国家法律法规。

7.安全与环保

7.1安全责任

租赁方应确保研讨会期间的人身和财产安全，如发生安全事故，租赁方应承担相应责任。

7.2环保要求

租赁方应遵守国家环保政策，不得在场地内排放有害物质，不得造成环境污染。

7.3应急预案

租赁方应制定应急预案，如遇突发事件，应立即采取有效措施，确保研讨会顺利进行。

8.保险

8.1保险种类

租赁方应自行购买责任保险，包括但不限于公众责任险、财产保险等，保险金额应不低于X万元。

8.2保险责任

保险责任应包括但不限于因租赁方原因造成的人身伤亡、财产损失等。

8.3保险期限

保险期限应与租赁期限一致，自合同生效之日起至合同终止之日止。

9.争议解决

9.1争议解决方式

双方应通过友好协商解决争议，协商不成时，任何一方均有权将争议提交至X仲裁委员会仲裁。

9.2争议解决机构

争议解决机构为X仲裁委员会。

9.3争议解决程序

仲裁程序应按照X仲裁委员会的仲裁规则进行。

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

（1）出租方未按约定提供场地或设施；

（2）租赁方未按约定支付租赁费用；

（3）发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

10.2合同终止条件

合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

10.3合同解除与终止程序

合同解除或终止时，双方应在X个工作日内办理相关手续，包括但不限于退还押金、清理场地等。

11.违约责任

11.