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2024年度合同部合同档案数字化存储与备份合同

本合同目录一览

1.合同背景与目的

1.1合同签订依据

1.2合同目的与意义

2.数字化存储与备份服务内容

2.1数字化存储服务

2.1.1数据收集与整理

2.1.2数据转换与格式化

2.1.3数据存储设备选择与配置

2.2备份服务

2.2.1备份策略制定

2.2.2备份频率与周期

2.2.3备份介质选择与维护

3.服务期限与交付

3.1服务期限

3.2服务交付时间

4.服务费用与支付方式

4.1服务费用计算方法

4.2支付方式与时间

5.数据安全与必威体育官网网址

5.1数据安全措施

5.2必威体育官网网址协议与责任

6.数据管理与维护

6.1数据管理规范

6.2数据维护与更新

7.技术支持与培训

7.1技术支持服务

7.2培训计划与实施

8.违约责任与争议解决

8.1违约责任

8.2争议解决方式

9.合同生效、变更与终止

9.1合同生效条件

9.2合同变更程序

9.3合同终止条件与程序

10.合同附件

10.1附件一：数字化存储与备份服务方案

10.2附件二：数据安全必威体育官网网址协议

11.合同签署

11.1签署主体与代表

11.2签署日期与地点

12.合同备案与通知

12.1合同备案要求

12.2通知方式与程序

13.合同解除与终止

13.1合同解除条件

13.2合同终止程序

14.其他约定事项

14.1合同未尽事宜

14.2附加条款与说明

第一部分：合同如下：

1.合同背景与目的

1.1合同签订依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，以及双方的协商一致，签订本合同。

1.2合同目的与意义

本合同旨在明确合同部合同档案数字化存储与备份的服务内容、期限、费用、安全必威体育官网网址等方面的权利义务，确保合同档案的完整性和安全性，提高合同管理效率。

2.数字化存储与备份服务内容

2.1数字化存储服务

2.1.1数据收集与整理

服务方负责收集合同部现有的纸质合同档案，包括但不限于合同文本、附件、审批文件等，并进行整理归类。

2.1.2数据转换与格式化

服务方将收集到的纸质合同档案进行数字化转换，确保数据格式符合电子档案存储要求。

2.1.3数据存储设备选择与配置

服务方根据合同部档案存储需求，选择合适的数据存储设备，并对其进行配置，确保数据存储的安全性、可靠性和可扩展性。

2.2备份服务

2.2.1备份策略制定

服务方根据合同部档案的重要性和更新频率，制定合理的备份策略，包括备份周期、备份方式、备份介质等。

2.2.2备份频率与周期

服务方按照备份策略，定期对合同档案进行备份，备份频率不低于每周一次。

2.2.3备份介质选择与维护

服务方选择可靠的备份介质，如磁带、光盘等，并对备份介质进行定期检查和维护。

3.服务期限与交付

3.1服务期限

本合同服务期限为自合同生效之日起，至2024年12月31日止。

3.2服务交付时间

服务方应在本合同生效后30日内完成合同档案的数字化存储与备份工作。

4.服务费用与支付方式

4.1服务费用计算方法

服务费用按照合同约定的服务内容和标准计算，具体费用明细见附件一。

4.2支付方式与时间

合同部应在服务交付后30日内，按照合同约定支付服务费用。

5.数据安全与必威体育官网网址

5.1数据安全措施

服务方应采取必要的数据安全措施，包括但不限于数据加密、访问控制、病毒防护等，确保合同档案数据的安全性。

5.2必威体育官网网址协议与责任

双方应签订必威体育官网网址协议，约定必威体育官网网址内容、必威体育官网网址期限和违约责任，确保合同档案的必威体育官网网址性。

6.数据管理与维护

6.1数据管理规范

服务方应按照合同约定，建立健全数据管理规范，确保合同档案数据的准确性、完整性和一致性。

6.2数据维护与更新

服务方应定期对合同档案进行维护和更新，确保数据的实时性和有效性。

8.违约责任与争议解决

8.1违约责任

若服务方未能按照合同约定履行服务义务，导致合同部遭受损失，服务方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

8.2争议解决方式

双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.合同生效、变更与终止

9.1合同生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2合同变更程序

任何一方要求变更合同内容，应提前30日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，作为本合同的组成部分。

9.3合同终止条件与程序

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，经另一方书面通知后30日内仍未纠正；

合同终