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2024年度合同部岗位权限与工作要求明确合同2

本合同目录一览

1.合同部组织架构及岗位设置

1.1部门负责人

1.2各岗位设置及职责

2.岗位权限划分

2.1部门负责人权限

2.2各岗位权限

3.工作要求

3.1工作目标

3.2工作流程

3.3工作规范

4.合同审查与签署

4.1审查流程

4.2签署要求

5.合同履行与变更

5.1履行流程

5.2变更要求

6.合同终止与解除

6.1终止条件

6.2解除条件

7.合同档案管理

7.1档案分类

7.2档案保存

8.内部沟通与协调

8.1沟通渠道

8.2协调机制

9.培训与发展

9.1培训内容

9.2发展规划

10.考核与激励

10.1考核标准

10.2激励措施

11.违约责任

11.1违约情形

11.2赔偿责任

12.合同争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效与解除

13.1生效条件

13.2解除条件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同部组织架构及岗位设置

1.1部门负责人

1.1.1负责合同部的整体管理工作，包括但不限于制定合同管理政策、监督合同执行、协调内外部资源等。

1.1.2具有高级管理人员资格，具备丰富的合同管理经验和专业知识。

1.2各岗位设置及职责

1.2.1合同审核员

1.2.1.1负责对合同文本进行审核，确保合同条款的合法性、合规性和完整性。

1.2.1.2参与合同谈判，协助解决合同履行过程中出现的问题。

1.2.2合同执行员

1.2.2.1负责合同履行过程中的具体事务，包括但不限于合同备案、合同变更、合同续签等。

1.2.2.2对合同履行情况进行跟踪和监督，确保合同各方履行义务。

第二条岗位权限划分

2.1部门负责人权限

2.1.1决定合同部的工作计划和年度目标。

2.1.2审批重大合同事项，包括但不限于合同签署、合同变更和合同解除。

2.1.3对合同部员工进行绩效考核和奖惩。

2.2各岗位权限

2.2.1合同审核员

2.2.1.1对合同文本进行初步审核，提出修改意见。

2.2.1.2参与合同谈判，提出合同条款的建议。

2.2.2合同执行员

2.2.2.1负责合同备案、合同变更和合同续签等工作。

2.2.2.2对合同履行情况进行跟踪，确保合同履行到位。

第三条工作要求

3.1工作目标

3.1.1提高合同管理效率，确保合同执行到位。

3.1.2降低合同风险，保障公司合法权益。

3.2工作流程

3.2.1合同起草、审核、签署、履行、变更和解除等环节应严格按照公司规定和流程执行。

3.3工作规范

3.3.1合同起草应遵循法律法规、公司政策及合同相对方的合理要求。

3.3.2合同审核应全面、细致，确保合同条款无遗漏和错误。

第四条合同审查与签署

4.1审查流程

4.1.1合同起草部门将合同文本提交合同审核员进行初步审核。

4.1.2审核员提出修改意见后，合同起草部门进行修改。

4.1.3修改后的合同文本再次提交审核员进行审核。

4.1.4审核员审核无误后，提交部门负责人审批。

4.2签署要求

4.2.1合同签署前，合同起草部门应向合同执行员提交签署申请。

4.2.2合同执行员核对合同信息无误后，协助签署合同。

第五条合同履行与变更

5.1履行流程

5.1.1合同执行员根据合同条款，监督合同履行。

5.1.2合同履行过程中出现问题时，合同执行员应及时报告部门负责人。

5.2变更要求

5.2.1合同履行过程中，如需变更合同条款，应按照合同约定或双方协商一致的原则进行。

第六条合同终止与解除

6.1终止条件

6.1.1合同期限届满。

6.1.2合同约定的终止条件成就。

6.2解除条件

6.2.1合同履行过程中，一方严重违约。

6.2.2因不可抗力导致合同无法履行。

第七条合同档案管理

7.1档案分类

7.1.1按合同类型分类，如采购合同、销售合同等。

7.1.2按合同履行状态分类，如正在履行、已履行、已终止等。

7.2档案保存

7.2.1合同档案应按照公司档案管理规定进行保存。

7.2.2合同档案保存期限为合同履行期限届满后五年。

第八条内部沟通与协调

8.1沟通渠道

8.1.1部门内部沟通主要通过定期会议、工作群组、邮件等方式进行。

8.1.2与其他部门的沟通应通过正式的跨部门协调会议或书面报告进行。

8.2协调机制

8.2.1部门负责人负责协调部门内部及与其他部门的合作关系。

8.2.2遇到重大或紧急事项，由部门负责人召集紧急协调会议，确保问题得到及时解决。

第九条培训与发展

9.1培训内容

9.1.1