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数字化档案管理协议
合同编号:__________
甲方(数字化档案管理服务提供方):
公司名称:____________________
地址:_________________________
联系方式:____________________
地址:____________________
乙方(档案管理需求方):
公司名称:____________________
地址:_________________________
联系方式:____________________
地址:____________________
第一章总则
1.1定义
1.1.1本协议中的“数字化档案管理服务”指甲方为乙方提供的档案资料数字化处理、存储、检索、保管等相关服务。
1.1.2“档案资料”指乙方需要甲方管理的各类文件、资料、记录等。
1.1.3“服务期限”指本协议所规定的服务起始日至终止日期。
1.2服务范围
1.2.1甲方根据乙方需求提供档案资料的数字化处理、存储、检索、保管等服务。
1.2.2甲方应保证档案资料的安全性、完整性和可追溯性。
第二章权利与义务
2.1甲方权利与义务
2.1.1甲方有权要求乙方提供完整的档案资料及相关的背景信息。
2.1.2甲方应保证数字化档案管理服务的质量,按照乙方要求及时完成服务。
2.1.3甲方应采取有效措施,保证档案资料的安全,防止资料泄露、丢失、损坏等风险。
2.2乙方权利与义务
2.2.1乙方有权要求甲方按照约定提供数字化档案管理服务。
2.2.2乙方应向甲方提供真实、完整的档案资料及相关的背景信息。
2.2.3乙方应按照约定支付服务费用。
第三章服务流程
3.1档案资料交接
3.1.1乙方应在服务开始前将档案资料清单提交给甲方,甲方确认无误后进行交接。
3.1.2交接过程中,双方应对档案资料进行清点、核实,保证资料完整、无误。
3.2数字化处理
3.2.1甲方按照乙方要求,对档案资料进行数字化处理,包括扫描、录入、索引等。
3.2.2甲方应在约定的时间内完成数字化处理,并保证处理质量。
3.3存储与检索
3.3.1甲方应将数字化后的档案资料存储在安全可靠的存储设备上,并提供检索服务。
3.3.2乙方可以根据需要,通过甲方提供的检索系统查询、调阅档案资料。
第四章服务期限与费用
4.1服务期限
4.1.1本协议服务期限为____年,自双方签订之日起算。
4.1.2服务期满后,双方可以根据实际情况续签协议。
4.2服务费用
4.2.1乙方应根据甲方提供的数字化档案管理服务,按照以下方式支付服务费用:
a)按照服务阶段支付,每个阶段支付相应比例的费用;
b)支付方式为______(转账、等)。
第五章违约责任
5.1甲方违约责任
5.1.1甲方未能按照约定提供数字化档案管理服务,乙方有权要求甲方承担违约责任,赔偿损失。
5.1.2甲方违反本协议必威体育官网网址条款,导致乙方档案资料泄露,应承担相应的法律责任。
5.2乙方违约责任
5.2.1乙方未按约定支付服务费用,甲方有权暂停服务,并要求乙方承担违约责任。
5.2.2乙方违反本协议必威体育官网网址条款,导致甲方损失,应承担相应的法律责任。
第六章必威体育官网网址与信息安全
6.1必威体育官网网址义务
6.1.1双方应对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等必威体育官网网址信息予以必威体育官网网址。
6.1.2必威体育官网网址义务自本协议签署之日起生效,至协议终止或履行完毕后继续有效,且双方应遵守相关法律法规规定的必威体育官网网址期限。
6.2信息安全
6.2.1甲方应采取必要的技术措施和管理措施,保证数字化档案资料的安全,防止未经授权的访问、使用、披露、篡改、破坏或丢失。
6.2.2乙方应保证其提供给甲方的档案资料不含有病毒、木马等恶意程序,不损害甲方的信息系统安全。
第七章权利归属
7.1知识产权
7.1.1本协议项下数字化档案管理服务过程中产生的知识产权归甲方所有,但乙方提供的原始档案资料所涉及的知识产权仍归乙方所有。
7.1.2双方应尊重对方的知识产权,未经对方书面同意,不得非法使用、披露或授权第三方使用。
7.2使用权
7.2.1乙方有权在服务期限内使用甲方提供的数字化档案管理服务,并按照本协议约定使用数字化档案资料。
7.2.2甲方不得将乙方档案资料用于本协议约定外的任何目的,未经乙方同意不得向第三方提供。
第八章返还与销毁
8.1返还档案
8.1.1服务期限届满或本协议提前终止后,甲方应将数字化档案资料及原始档案资料(如有)返还乙方。
8.1.2乙方应在收到返还的档案资料后进行验收,确认资料完整无误。
8.2销毁档案
8.2.1若乙方要求甲方销毁档案资料,甲方应在得到乙方书面指示后,按
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