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2024年度会议现场活动设计与执行合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织方

1.5会议参与者

2.活动设计与策划

2.1活动主题

2.2活动目标

2.3活动流程

2.4活动内容

2.5活动预算

3.场地布置与设备租赁

3.1场地选择

3.2场地租赁协议

3.3设备租赁协议

3.4场地布置方案

4.演讲嘉宾与主持人

4.1嘉宾邀请

4.2嘉宾行程安排

4.3主持人选拔

4.4嘉宾与主持人费用

5.活动宣传与推广

5.1宣传物料制作

5.2宣传渠道选择

5.3宣传时间安排

5.4宣传效果评估

6.活动现场执行

6.1活动现场布置

6.2活动现场设备调试

6.3活动现场人员安排

6.4活动现场应急处理

7.活动摄影与摄像

7.1摄影摄像团队

7.2摄影摄像设备

7.3摄影摄像内容

7.4摄影摄像费用

8.活动物料制作与供应

8.1物料制作要求

8.2物料供应商选择

8.3物料供应时间

8.4物料费用

9.活动安全保障

9.1安全风险评估

9.2安全措施制定

9.3安全责任划分

9.4应急预案

10.活动费用预算与结算

10.1费用预算编制

10.2费用结算方式

10.3费用支付时间

10.4费用审计

11.合同履行与违约责任

11.1合同履行期限

11.2合同履行条件

11.3违约责任

11.4争议解决方式

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除与终止程序

13.合同附件与补充协议

13.1合同附件

13.2补充协议

14.合同生效与解释

14.1合同生效条件

14.2合同解释原则

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：2024年度企业发展战略研讨会

1.2会议时间：2024年4月20日至22日

1.3会议地点：上海市某五星级酒店

1.4会议组织方：甲公司

1.5会议参与者：甲公司全体员工及合作伙伴

2.活动设计与策划

2.1活动主题：创新驱动，共谋发展

2.2活动目标：提升员工对公司的认同感和归属感，促进合作伙伴间的交流与合作

2.3活动流程：开幕式、主题演讲、分组讨论、团队建设、闭幕式

2.4活动内容：包括但不限于企业领导致辞、行业专家演讲、案例分析、互动游戏等

2.5活动预算：人民币30万元

3.场地布置与设备租赁

3.1场地选择：上海市某五星级酒店的宴会厅

3.2场地租赁协议：甲公司与酒店签订场地租赁合同，租赁期限为3天

3.3设备租赁协议：甲公司与专业音响设备租赁公司签订租赁协议，租赁音响、投影仪等设备

3.4场地布置方案：包括背景板设计、座椅布置、灯光布置、音响设备布置等

4.演讲嘉宾与主持人

4.1嘉宾邀请：邀请业内知名专家、行业领军人物等作为演讲嘉宾

4.2嘉宾行程安排：为每位嘉宾制定详细的行程安排，确保嘉宾按时参加活动

4.3主持人选拔：选拔具备丰富主持经验的主持人，确保活动顺利进行

4.4嘉宾与主持人费用：嘉宾费用包括差旅费、住宿费等，主持人费用包括劳务费、交通费等

5.活动宣传与推广

5.1宣传物料制作：包括海报、邀请函、活动日程表等

5.2宣传渠道选择：包括公司内部公告、官方网站、社交媒体等

5.3宣传时间安排：提前一个月开始宣传，活动前一周加强宣传力度

5.4宣传效果评估：通过问卷调查、活动反馈等方式评估宣传效果

6.活动现场执行

6.1活动现场布置：按照场地布置方案进行现场布置，确保活动氛围

6.2活动现场设备调试：在活动前对音响、投影仪等设备进行调试，确保设备正常运行

6.3活动现场人员安排：安排专人负责现场接待、引导、签到等工作

6.4活动现场应急处理：制定应急预案，确保活动过程中突发事件得到及时处理

8.活动物料制作与供应

8.1物料制作要求：根据活动主题和内容，设计制作活动所需的各类物料，包括但不限于宣传册、礼品袋、桌牌、指示牌等

8.2物料供应商选择：通过公开招标或询价，选择符合质量要求且价格合理的供应商

8.3物料供应时间：确保物料在活动前一周内完成制作并交付

8.4物料费用：物料总费用预计人民币5万元，包含设计、印刷、制作、运输等费用

9.活动安全保障

9.1安全风险评估：对活动场地、设备、人员等进行安全风险评估，识别潜在风险点

9.2安全措施制定：针对识别出的风险点，制定相应的安全措施，包括但不限于消防、医疗、交通等

9.3安全责任划分：明确活动组织方、场地提供方、设备供应商等各方的安全责任

9.4应急预案：制定详细的应急预案，包括突发事件的处理流程、