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包装材料公司信息化管理制度

总则

目的

为提升公司信息化水平，规范信息化管理流程，保障信息系统安全、稳定、高效运行，促进信息技术与公司业务深度融合，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设相关的外部合作单位和个人。

基本原则

1.战略导向：信息化建设应紧密围绕公司战略目标，为公司业务发展提供有力支撑。

2.安全可靠：高度重视信息安全，确保信息系统及数据的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

3.规范管理：建立健全信息化管理流程和标准，实现信息化工作的规范化、制度化。

4.持续优化：持续改进信息化管理水平，不断提升信息系统的性能和服务质量。

信息化管理组织架构与职责

信息化领导小组

1.组成：由公司高层领导组成，包括总经理、副总经理及相关部门负责人。

2.职责

制定公司信息化战略规划和重大决策。

协调解决信息化建设中的重大问题。

审批信息化项目预算和实施方案。

监督信息化管理制度的执行情况。

信息管理部门

1.职责

负责制定和完善公司信息化管理制度、流程和标准。

编制公司信息化建设规划和年度计划，并组织实施。

负责公司信息系统的选型、建设、维护和升级。

管理公司数据资源，确保数据的准确性、完整性和安全性。

为公司各部门提供信息化技术支持和培训服务。

负责与外部信息化服务提供商的沟通与合作。

各部门信息化专员

1.职责

负责本部门信息化需求的收集、整理和反馈。

协助信息管理部门开展信息化项目的实施和推广。

负责本部门信息系统的日常使用和维护，及时反馈系统运行中出现的问题。

组织本部门员工参加信息化培训，提高员工信息化应用水平。

信息化规划与项目管理

信息化规划

1.规划编制：信息管理部门应根据公司战略目标和业务发展需求，结合信息技术发展趋势，每[X]年编制一次公司信息化建设规划。规划应包括信息化建设目标、任务、实施步骤、技术路线和预算安排等内容。

2.规划审批：信息化建设规划经信息化领导小组审议通过后，报公司总经理办公会审批。

3.规划调整：信息化建设规划在实施过程中，如因公司战略调整、业务变化或技术发展等原因需要调整，信息管理部门应及时提出调整方案，经信息化领导小组审议通过后，报公司总经理办公会审批。

信息化项目管理

1.项目立项

各部门根据业务需求提出信息化项目需求，填写《信息化项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、需求、预算和预期效益等内容。

信息管理部门对项目需求进行评估和分析，组织相关部门进行项目可行性研究，编制《信息化项目可行性研究报告》。

《信息化项目可行性研究报告》经信息化领导小组审议通过后，报公司总经理办公会审批。审批通过后，项目正式立项。

2.项目实施

项目立项后，信息管理部门应组织成立项目实施小组，明确项目负责人和成员职责。

项目实施小组应根据项目需求和可行性研究报告，制定详细的项目实施方案，包括项目进度计划、技术方案、人员安排、预算分配等内容。

项目实施过程中，项目实施小组应严格按照项目实施方案进行操作，定期召开项目进度会议，及时解决项目实施中出现的问题。信息管理部门应加强对项目实施过程的监督和管理，确保项目按时、按质、按量完成。

3.项目验收

项目完成后，项目实施小组应组织进行项目自验收，编写《项目自验收报告》。

信息管理部门应组织相关部门和专家对项目进行正式验收，验收内容包括项目建设内容、技术指标、系统功能、文档资料等。验收通过后，出具《项目验收报告》。

对验收不合格的项目，项目实施小组应根据验收意见进行整改，整改完成后重新组织验收。

信息系统建设与运维管理

信息系统建设

1.系统选型：信息管理部门应根据公司信息化建设规划和项目需求，组织相关部门进行信息系统选型工作。选型过程中应充分考虑系统的功能、性能、稳定性、安全性、易用性、可扩展性以及供应商的实力和服务水平等因素，通过市场调研、产品演示、方案比较等方式，选择最适合公司需求的信息系统。

2.系统开发：对于需要定制开发的信息系统，信息管理部门应组织相关部门和外部开发团队进行需求分析和系统设计，制定详细的开发计划和技术方案。开发过程中应严格遵循软件开发规范和项目管理流程，加强对开发进度、质量和安全的控制。

3.系统测试：信息系统开发完成后，应进行充分的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等。测试工作由项目实施小组组织，相关部门和用户参与，确保系统满足业务需求和质量标准。测试过程中发现的问题应及时反馈给开发团队进行整改，整改完成后重新进行测试。

4.系统上线：信息系统测试通过后，应制定详细的上线计划，包括上线时间、上线步骤、人员培训、数据迁移等内容。上线前应对系统进行全面检查和验证，确保系统正常运行。上线过程中应密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题。上线后应进行一段时间的试运行，对系