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期货公司经营管理制度
总则
目的
为加强本期货公司的经营管理,规范业务运作,有效防范风险,保障公司、客户及股东的合法权益,依据《中华人民共和国公司法》《期货交易管理条例》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本经营管理制度。
适用范围
本制度适用于公司总部各部门、各分支机构及其全体员工。
基本原则
公司经营管理遵循依法合规、稳健经营、客户至上、风险可控、专业高效的原则。
组织架构与职责
股东会
股东会是公司的最高权力机构,依照法律法规和公司章程的规定行使职权,决定公司的经营方针、投资计划、选举和更换董事、监事等重大事项。
董事会
1.组成与任期:董事会由[X]名董事组成,每届任期[X]年。董事由股东会选举产生,董事会设董事长一名。
2.职责:负责执行股东会决议,决定公司的经营计划和投资方案,制定公司的基本管理制度,聘任或解聘公司经理及其他高级管理人员等。
监事会
1.组成与任期:监事会由[X]名监事组成,每届任期[X]年。监事会设主席一名。股东代表监事由股东会选举产生,职工代表监事由公司职工通过职工代表大会等民主形式选举产生。
2.职责:对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
经营管理层
1.组成:公司设经理一名,由董事会聘任或解聘。根据经营管理需要,可设副经理若干名,协助经理工作。经理层下设各职能部门负责人。
2.职责:经理负责组织实施董事会决议,主持公司的日常经营管理工作,组织拟订公司的基本管理制度和具体规章,提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人等。各职能部门负责人负责本部门的日常管理工作,执行公司各项决策和制度,完成本部门的工作任务。
风险管理
风险管理体系
1.建立健全涵盖风险识别、评估、监控和应对的风险管理体系,确保将各类风险控制在可承受范围内。
2.设立风险管理部门,负责公司风险管理工作的组织、协调和日常监控。风险管理部门独立于业务部门,直接向公司总经理和董事会风险管理委员会报告工作。
风险识别与评估
1.市场风险:对因市场价格波动、利率变动、汇率变化等因素导致的风险进行识别和评估。通过风险价值(VaR)模型、压力测试等方法,量化市场风险敞口,评估市场风险对公司资产、负债和盈利的影响。
2.信用风险:识别和评估因客户违约、交易对手信用恶化等原因导致的信用风险。建立客户信用评级体系,对客户信用状况进行持续跟踪和评估,合理确定客户保证金比例和持仓限额。加强对交易对手的信用审查,控制交易对手风险。
3.操作风险:识别和评估因内部流程不完善、人员失误、系统故障或外部事件等因素导致的操作风险。通过完善内部控制制度、加强人员培训、优化信息系统等措施,降低操作风险发生的概率和损失程度。
4.合规风险:识别和评估因违反法律法规、监管规定、公司内部制度等导致的合规风险。加强合规管理,建立合规审查机制,确保公司各项业务活动合法合规开展。
风险监控与应对
1.风险监控指标:建立风险监控指标体系,设定风险预警阈值。对风险监控指标进行实时监测和分析,当指标触及预警阈值时,及时发出预警信号。
2.风险应对措施:针对不同类型的风险,制定相应的风险应对措施。对于市场风险,可通过调整投资组合、套期保值等方式进行风险对冲;对于信用风险,可采取追加保证金、强行平仓、资产保全等措施降低损失;对于操作风险,应及时采取纠正措施,完善内部控制制度,防止类似风险再次发生;对于合规风险,应立即停止违规行为,积极整改,降低负面影响。
业务运营管理
经纪业务
1.客户开发与管理
-制定客户开发管理制度,明确客户开发流程和标准。业务人员应通过合法合规的方式开发客户,充分了解客户的基本情况、投资需求和风险承受能力,向客户如实介绍公司的业务范围、服务内容和收费标准。
-建立客户档案,对客户信息进行分类管理和动态更新。加强客户回访工作,及时了解客户需求和意见,提高客户满意度。
2.开户与交易
-严格执行开户实名制,按照监管要求对客户身份进行核实,确保客户资料真实、准确、完整。为客户办理开户手续时,应向客户充分揭示期货交易风险,签订相关合同和协议。
-客户交易指令的执行应遵循公开、公平、公正的原则,确保交易指令及时、准确地传达至期货交易所。对客户交易行为进行实时监控,防范异常交易和违规交易行为。
3.结算与交割
-建立完善的结算管理制度,准确计算客户的交易盈亏、保证金余额等。按照期货交易所的规定和客户合同的约定,及时为客户办理结算业务,确保客户资金的安全和准确划转。
-负责客户交割业务的组织和协调,按照期货交易所的交割规则和流程,协助客户完成交割手续。
投资咨询业务
1.资格管理:从事投资咨询业务的人员应取得相应的从业资格,并在公司注册登记。公司应建立投资咨询人员的资格审查和
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