文书拟写与档案管理 1.1.任务8 纪要 学习资料.ppt

01/纪要的概念03/纪要的结构05/写作练习04/示例学习02/纪要的特点一、纪要的概念纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要是组织、领导和主持会议的机关用以记载会议进程、议决事项和主要精神，传达给有关方面的正式行政公文。纪要是在会议记录的基础上整理而成的，但它与会议记录有显著区别。1.会议记录是对会议原始、详尽的记录，纪要则是在会议记录的基础上，整理、归纳、提炼出的会议内容和精神；2.会议记录是存档备查用的内部材料，而纪要则是外发的正式公文；3.会议记录不具有运行性，纪要则具有下行为主的多向性和周知性。纪要与会议记录的区别二、纪要的特点多功能性和多向性。多功能性：是指纪要具有记载性、知照性和指挥性。纪要记载会议的主要情况和议定事项，是为了将会议情况、决议事项和主要精神传达或通报给有关领导、有关人员以及一定范围的群众。多向性：（1）向上级机关汇报会议情况，让领导了解会议进程、具体内容和结果；（2）向与会单位或下属单位传达会议情况和会议精神，以便贯彻执行，指导工作；（3）向有关单位互通情报、信息，相互交流。三、纪要的结构：纪要一般由标题+正文组成。1.标题：由会议名称+文种组成。如：××开发区经济工作研讨会纪要2.正文：包括会议概述和内容纪要。纪要正文的开头要交代召开会议的依据，即依据上级什么指示精神或依据什么工作需要而召开；交代会议宗旨即会议讨论什么问题，达到什么目的；介绍会议的时间、地点、召集单位与主持人，与会人员的范围及人数等。会议概述部分要写得简略、概括，把会议基本概况表述出来。内容纪要即正文主体部分，包含会议主要精神与议定事项。用说明性文字反映会议所研究的问题、讨论的情况或意见，会议作出的决定，对今后工作的安排等。工作会议纪要和座谈会纪要的主体部分的常规写法不尽相同，前者可以采用综合报道式、分层分条叙述式写法，后者常常围绕座谈问题和发言次序纪要意见和要点。四、示例学习：见教材P22五、巩固练习：见教材P28第6题