湖南紫龙湾温泉度假有限公司2025年会组织方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动背景1

2活动目标1

3活动主题1

4活动对象2

5活动时间地点2

6年会流程2

7媒介宣传4

7.1线上宣传4

7.2线下宣传4

8活动前期准备4

8.1活动主题设计4

8.2活动会场设计4

8.3制定邀请函6

8.4提前通知与确认回复6

8.5邀请嘉宾与确认发言6

8.6物料准备6

8.7其他7

9活动中期操作7

9.1参会人员接待7

9.2活动过程中的把控7

9.3场地布置以及彩排8

10活动后期延续9

11.费用预算9

12效果预估10

参考资料11

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湖南紫龙湾温泉度假有限公司2025年会组织方案设

计

1活动背景

紫龙湾温泉度假区是灰汤唯一一家国家AAAA级旅游景区，占地200多亩，

53000

总投资近亿元，背倚巍峨苍翠东鹜山，览亩紫龙湖，按五星级酒店标准

布局，其经营项目有：大型水上游乐项目泉水乐园、森林露天温泉、主题温

泉SPA、温泉度假酒店、紫龙湾三号楼、国际会议中心、豪华温泉会所、拓展

培训等，是养生、休闲、度假、娱乐以及各种聚会和商务会议、培训、文化活

动的理想去处。该公司位于长沙宁乡灰汤镇，由长韶娄高速公路一线串联，距

毛泽东、刘少奇故居各20分钟、距长沙60分钟车程。灰汤温泉被誉为潇湘第

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一泉、天然药泉、国汤，水质晶莹如玉，沸如滚汤，泉眼最高温度达

[1]

度，是我国三大高温复合温泉之一。

湖南紫龙湾温泉度假有限公司在过去一年里取得了丰硕的成果，在市场竞

争日益激烈的背景下，公司全体员工共同努力，实现了业绩的稳步增长，赢得

了客户的信任和好评。为了表彰员工的辛勤付出，激励大家在新的一年里继续

努力，公司决定举办此次年会。通过本次年会，我们希望激发员工的积极性，

增强团队凝聚力，推动公司在未来的市场竞争中不断取得新的突破。让我们携

手共进，共创美好未来！

2活动目标

首先，通过精心策划的年会活动、晚宴展示公司的文化和社会责任感，提

升品牌形象，营造积极向上的公司文化氛围。其次，对2024年工作中做出贡献

的先进部门、优秀员工、优秀团队进行表彰；最后总结2024年工作目标和政策，

制定2025年工作目标和政策，鼓舞员工积极性和凝聚力，展望公司未来发展

[2][3]

。

3活动主题

本次年会的主题“一个团队一个梦想”旨在凸显公司对创新和卓越的追求，

同时强调团队的凝聚力和对公司的归属感。将通过温泉元素与奇幻夜的主题相

结合，将为员工打造一个独一无二的年会体验。

1

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4活动对象

公司全体员工、与公司有长期合作关系的企事业单位、政府部门等合作伙

伴的代表以及行业内的专家、学者，以及对公司有特殊贡献的个人。

5活动时间地点

年会举办时间：2025年1月20日

年会地点：湖南紫龙湾温泉度假酒店三楼——辉煌厅

晚宴地点：湖南紫龙湾温泉度假酒店一楼

6年会流程

表1年会流程表

时间项目

全体参会人员到达会议指定地点签到入