《涉密文件资料印制操作管理指南》编制说明.docx

《涉密文件资料印制操作管理指南》

编制说明

一、工作简况

（一）任务来源

中国商品学会下达的2025年团体标准修订编制计划，将《涉密文件资料印制操作管理指南》列为标准编制项目，并于2025年01月在全国团体标准信息平台上进行了立项公告。

（二）编制背景及目的

随着信息技术的飞速发展和社会的不断进步，各行业对涉密文件资料的印制需求日益增长。然而，目前涉密文件资料印制领域缺乏统一、明确且具有针对性的操作管理标准。不同单位在印制流程、安全防护措施、人员管理等方面存在较大差异，这不仅增加了涉密信息泄露的风险，也不利于行业整体的规范化发展。

涉密文件资料涉及国家核心利益和重要信息，统一的标准能规范印制过程中的各个环节，有效降低泄密风险，切实保障国家信息安全。同时，能够促进各企业、单位在管理和技术上进行改进和提升，推动行业整体规范化、专业化发展。

我国尚未有针对涉密文件资料印制操作管理指南的国家标准、行业标准。为适应市场发展的需要，推动行业的规范性建设，营造良好的市场环境，特提出《涉密文件资料印制操作管理指南》团体标准的制定。

本项目旨在借助标准化手段，将涉密文件资料印制操作管理指南规范化，填补本行业相关标准的空白，同时规范行业秩序、促进技术进步。

（三）编制过程

2025年01月，完成《涉密文件资料印制操作管理指南》的立项。标准立项计划下达后，根据相关文件的要求，明确小组成员工作任务并制定了详细的工作计划。

2025年01月至2025年02月，标准编制组对国内外的相关行业、标准、科研成果、专著等开展广泛、深入的调研，在此基础上完成《涉密文件资料印制操作管理指南》的草案。随后标准制定小组与相关专家经多次研究、讨论对草案进行数次修改，于2025年02月提交《涉密文件资料印制操作管理指南》标准征求意见稿。

（四）主要起草单位及起草人所做的工作

由重庆市远大印务有限公司等相关单位的专家成立的标准制定小组，在广泛调研、查阅和研究国际、国内的现行标准，结合行业现行技术痛点和空白，组织、协调和策划了标准征求意见稿的草拟和修改过程。

二、标准编制原则和主要内容

（一）标准制定原则

本标准依据相关行业标准，标准编制遵循“前瞻性、实用性、统一性、规范性”的原则，注重标准的可操作性，严格按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的要求进行编写。

（二）标准主要技术内容

1、规范性引用文件：列出了本文件引用的其他规范性文件。

2、缩略语：对本文件中出现的缩略语进行说明。

3、基本原则：规定了涉密文件印制操作管理的必须遵守的原则。

4、场所管理：包括涉密区域、临时管控区的管理。

5、人员管理：包括资格审查、必威体育官网网址补贴、责任追究的管理。

6、设备使用管理：包括使用规范、携带外出的管理。

7、印制流程管理：包括业务承接、排版、校对开单、制版、印刷、装订、成品打包入库、销毁的管理。

8、监督检查：包括内部监督和外部监督。

（三）标准采用国际标准的程度及水平的简要说明

无。

（四）重大分歧意见的处理经过和依据

无。

（五）其他应予说明的事项

无。

《涉密文件资料印制操作管理指南》起草组

2025年02月18日