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服装服饰公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司数据管理，规范数据的采集、存储、使用、共享及安全等流程，确保数据的准确性、完整性、及时性和安全性，充分发挥数据在公司决策、运营管理及业务发展中的重要作用，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在业务活动中涉及的数据管理工作，包括但不限于销售数据、生产数据、库存数据、客户数据、市场数据等。

3.数据管理原则

合法性原则：数据的采集、使用和存储必须符合国家法律法规及相关政策要求。

准确性原则：确保数据真实、准确，能够客观反映业务实际情况。

安全性原则：采取有效措施保障数据安全，防止数据泄露、篡改和丢失。

合规性原则：遵循行业规范和公司内部规定，规范数据管理流程。

二、数据管理职责

1.数据管理领导小组

组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、各部门总监等。

职责：负责制定公司数据管理战略、政策和规划；协调跨部门的数据管理工作；对重大数据管理事项进行决策。

2.数据管理部门

组成：由信息技术部门牵头，联合相关业务部门人员组成。

职责：负责制定和完善数据管理制度、流程和标准；组织实施数据的采集、存储、处理、分析和共享工作；管理和维护数据基础设施；监控数据质量，及时处理数据异常情况；提供数据相关的技术支持和培训。

3.各业务部门

职责：负责本部门业务数据的采集、整理、初步审核和录入；配合数据管理部门开展数据管理工作，提供相关数据需求和业务解释；在授权范围内使用数据，确保数据的合理应用。

三、数据采集管理

1.采集原则

必要性原则：只采集与业务相关且必要的数据，避免过度采集。

准确性原则：确保采集的数据真实、准确，采集过程中要进行必要的校验和审核。

及时性原则：按照规定的时间节点和频率采集数据，保证数据的时效性。

2.采集方式

系统自动采集：通过公司的业务系统、生产系统、销售系统等信息化工具，自动采集相关数据。

手工录入采集：对于一些无法通过系统自动采集的数据，由相关业务人员按照规定的模板和要求进行手工录入。

3.采集流程

需求提出：各业务部门根据业务需求，向数据管理部门提出数据采集需求，明确采集的数据项、采集频率、采集方式等。

方案制定：数据管理部门对需求进行评估和分析，制定数据采集方案，包括采集的数据源、采集方法、数据校验规则等。

实施采集：按照采集方案，通过系统自动采集或手工录入等方式进行数据采集，并对采集的数据进行初步校验。

审核入库：采集的数据经业务部门审核无误后，由数据管理部门导入到公司的数据仓库或数据库中进行存储。

四、数据存储管理

1.存储架构：公司建立统一的数据存储架构，包括数据仓库、数据库等，对各类数据进行集中存储和管理。根据数据的类型、用途和安全级别，合理划分存储区域，确保数据存储的安全性和高效性。

2.存储方式

结构化数据存储：采用关系型数据库进行存储，如MySQL、Oracle等，以满足数据的结构化查询和处理需求。

非结构化数据存储：对于图片、文档、视频等非结构化数据，采用分布式文件系统（如HDFS）或对象存储（如阿里云OSS）等方式进行存储，并建立相应的索引和元数据管理，以便快速检索和访问。

3.存储期限：根据数据的重要性、法律法规要求及业务需求，确定不同类型数据的存储期限。对于超过存储期限的数据，按照规定的流程进行清理和销毁，确保数据存储的合理性和合规性。

五、数据使用管理

1.使用原则

授权原则：数据使用必须经过授权，未经授权任何人不得擅自使用公司数据。

合规原则：数据使用应符合法律法规及公司内部规定，不得用于非法目的或泄露公司商业机密。

最小化原则：在满足业务需求的前提下，尽量减少数据的使用范围和数量。

2.使用流程

需求申请：各部门或员工因业务需要使用数据时，需向数据管理部门提交数据使用申请，说明使用目的、使用范围、使用方式、使用期限等。

审批流程：数据管理部门对申请进行审核，根据数据的敏感程度和使用需求，确定是否批准申请。对于涉及敏感数据的申请，需报数据管理领导小组审批。

数据提供：经审批通过后，数据管理部门按照申请要求，向申请人提供相应的数据，并记录数据的使用情况。

使用反馈：数据使用完毕后，申请人应及时向数据管理部门反馈数据使用效果和存在的问题，以便数据管理部门不断优化数据服务。

六、数据共享管理

1.共享原则

安全可控原则：在确保数据安全的前提下，实现数据的合理共享，防止数据泄露和滥用。

互利共赢原则：数据共享应有助于提升公司整体运营效率和业务发展，实现各部门之间的互利共赢。

合规合法原则：数据共享必须符合国家法律法规及公司内部规定，不得违反相关必威体育官网网址协议。

2.共享方式

内部共享：通过公司内部的数据共享平台、报表系统等方式，实现各部门之间的数据共享。各部门可以根据授权访问和使