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建筑装修装饰工程公司信息化管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司信息化建设与管理，规范信息化工作流程，提高公司运营效率和管理水平，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用、维护等方面的管理。

（三）管理原则

1.统筹规划原则：信息化建设应符合公司整体发展战略，由公司统一规划、分步实施。

2.安全可靠原则：确保信息系统的安全性、稳定性和可靠性，防止信息泄露和系统故障。

3.实用高效原则：信息化建设应以满足公司业务需求为导向，注重实用性和高效性。

二、信息化管理机构与职责

（一）信息化管理领导小组

1.组成：由公司总经理任组长，各部门负责人为成员。

2.职责：

审议公司信息化发展战略规划和年度计划。

协调解决信息化建设中的重大问题。

对信息化建设项目进行决策和监督。

（二）信息化管理部门

1.职责：

负责制定公司信息化发展战略规划和年度计划，并组织实施。

负责公司信息系统的选型、建设、维护和升级。

负责公司信息化基础设施的建设、管理和维护。

负责公司信息资源的管理和开发利用。

负责公司信息化培训和推广工作。

（三）各部门职责

1.负责本部门信息化需求的提出和确认。

2.配合信息化管理部门做好信息系统的建设、实施和维护工作。

3.负责本部门信息的收集、整理、录入和更新工作。

4.负责本部门员工信息化应用的培训和指导。

三、信息化建设管理

（一）项目规划

1.信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定信息化建设项目规划，明确项目目标、内容、实施步骤和预算。

2.信息化建设项目规划应报信息化管理领导小组审议通过后实施。

（二）项目立项

1.各部门根据信息化建设项目规划，提出项目立项申请，填写《信息化建设项目立项申请表》，说明项目的必要性、可行性、预期效益等。

2.信息化管理部门对项目立项申请进行审核，组织相关部门进行论证，提出审核意见。

3.信息化建设项目立项申请经信息化管理领导小组审批通过后，正式立项。

（三）项目实施

1.信息化管理部门负责组织项目实施，制定项目实施方案，明确项目实施进度、质量要求、人员分工等。

2.项目实施过程中，信息化管理部门应定期对项目进度、质量进行检查和监督，及时解决项目实施中出现的问题。

3.项目实施完成后，信息化管理部门应组织相关部门进行验收，填写《信息化建设项目验收申请表》，提交项目验收报告。

（四）项目验收

1.信息化建设项目验收应按照项目立项申请和实施方案的要求进行，验收内容包括系统功能、性能、安全性、文档资料等。

2.项目验收由信息化管理领导小组组织，信息化管理部门、使用部门等相关人员参加。

3.项目验收合格后，信息化管理部门应办理项目验收手续，将项目相关资料归档。

四、信息系统管理

（一）信息系统选型

1.信息化管理部门应根据公司业务需求和技术发展趋势，组织相关部门进行信息系统选型。

2.信息系统选型应综合考虑系统功能、性能、安全性、易用性、价格、售后服务等因素，选择符合公司实际需求的信息系统。

（二）信息系统建设

1.信息系统建设应按照国家相关法律法规和标准规范进行，确保系统的合法性、合规性和安全性。

2.信息系统建设过程中，信息化管理部门应加强与供应商的沟通和协调，确保项目按时、按质完成。

3.信息系统建设完成后，信息化管理部门应组织相关部门进行测试，测试合格后方可投入使用。

（三）信息系统维护

1.信息化管理部门应建立信息系统维护制度，定期对信息系统进行维护和保养，确保系统的正常运行。

2.信息系统维护内容包括系统软件升级、硬件设备维护、数据备份与恢复、安全漏洞修复等。

3.信息系统维护过程中，信息化管理部门应做好记录，及时解决维护中出现的问题。

（四）信息系统升级

1.信息化管理部门应根据公司业务发展和技术进步的需要，及时对信息系统进行升级。

2.信息系统升级前，信息化管理部门应制定升级方案，组织相关部门进行评估和测试，确保升级过程中系统的稳定性和数据的安全性。

3.信息系统升级完成后，信息化管理部门应组织相关部门进行验收，验收合格后方可正式投入使用。

五、信息化基础设施管理

（一）机房管理

1.机房应配备必要的消防、防盗、防雷、防静电等设施，确保机房的安全。

2.机房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合设备运行要求。

3.机房应建立严格的管理制度，限制无关人员进入，对进入机房的人员进行登记。

（二）网络管理

1.信息化管理部门应负责公司网络的规划、建设、维护和管理，确保网络的畅通和安全。

2.公司网络应按照不同的业务需求进行划分，设置不同的访问权限，防止网络攻击和信息泄露。

3.信息化管理部门应定期对网络设备进行检查和维护，及时处理网