办公软件高级应用任务式教程（微课版）课件 任务10公司销售情况分析.pptx

高级应用任务式教程Office2016办公软件任务10公司销售情况分析

公司销售情况分析Office2016办公自动化高级应用任务式教程案例需求小张是某公司销售部主管，针对公司汇总的销售数据，为制定下一年的采购计划，他需要对销售数据进行详细的分析。案例效果：

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2案例实现1、创建数据透视表创建数据透视表方法如下：1）打开素材文件夹中的工作簿文件“销售情况汇总表.xlsx”。2）选中表格中的任一单元格，切换到“插入”选项卡，单击“表格”功能组中的“数据透视表”按钮。公司销售情况分析

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=2案例实现1、创建数据透视表创建数据透视表方法如下：3）保持默认的表/区域的值不变，选中“选择放置数据透视表的位置”栏中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，返回工作表，即可进入数据透视表的设计环境。4）在“数据透视表字段”窗格中，将“选择要添加到报表的字段”列表框中的“销售渠道”拖动到“列”中，将“商品类别”拖动到“行”中，将“销售额”拖动到“值”中。即可实现数据透视表的创建。公司销售情况分析

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=22、添加报表筛选页字段添加报表筛选页字段方法如下：1）在“数据透视表字段”窗格中，将“分部”拖动到“筛选器”字段。2）选中数据透视表中的任一含有内容的单元格。切换到“数据透视表工具|分析”选项卡，在“数据透视表”功能组中单击“选项”箭头按钮，在下拉列表中选择“显示报表筛选页”命令。3）弹出“显示报表筛选页”对话框，选择要显示的报表筛选字段“部门”，单击“确定”按钮，返回工作表中，Excel自动生成“北京总公司”“广州分公司”“南宁分公司”“上海分公司”“长沙分公司”“郑州分公司”“重庆分公司”7张工作表，切换至任意一张工作表，均可查看员工的报销费用。操作演示案例实现公司销售情况分析

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=23、增加计算项增加计算项方法如下：1）切换到“Sheet2”工作表，在“数据透视表字段”窗格中，单击“列”字段列表中的“销售渠道”下拉按钮，从下拉列表中选择“删除字段”命令，将“销售渠道”字段从“列”字段的列表中移除。操作演示案例实现公司销售情况分析2）将“商品类别”从“行”列表中移至“列”列表中，将“分门”字段从“筛选器”列表中移至“行”列表中。3）选中单元格G4，切换到“数据透视表工具|分析”选项卡，在“计算”功能组中单击“字段、项目和集”下拉按钮，从下拉列表中选择“计算项”命令4）在弹出的对话框中，设置名称为“平均销售额”，在“公式”文本框中输入“=average(”，在“字段”列表框中选择“商品类别”，在“项”列表框中选择“冰箱”，单击“插入项”按钮。5）在“公式”显示的“冰箱”后输入逗号，在“项”列表框中选择“电视”，单击“插入项”按钮。用同样的方法继续添加“计算机”项、“空调”项、“热水器”项、“洗衣机”项。。添加完成后，单击“确定”按钮，返回工作表，可看到添加的“平均销售额”计算项

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=24、数据透视表的排序数据透视表的排序方法如下：1）将鼠标定位于数据透视表的任意单元格中，单击“行标签”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“其他排序选项”命令，弹出“排序（分部）”对话框。操作演示案例实现公司销售情况分析2）在“排序选项”栏中选择“降序排序（Z到A）依据”单选按钮，并从其下拉列表框中选择“求和项：销售额”选项。3）单击“确定”按钮，即可实现数据透视表中数据按“总计”金额从高到低的排序。

Office2016办公自动化高级应用任务式教程a=3,b=25、数据透视表的美化数据透视表的美化方法如下：1）将鼠标定位于数据透视表的任意单元格中，切换到“数据透视表工具|设计”选项卡，单击“数据透视表样式”功能组的“其他”按钮，从下拉列表中选择“数据透视表样式浅色14”选项。操作演示案例实现公司销售情况分析2）在“数据透视表工具|设计”选项卡中，勾选“数据透视表样式选项”功能组中的“镶边列”复选框、“镶边行”复选框，实现对数据透视表中的行、列镶边效果。3）双击单元格A4（即行标签单元格），修改其文本内容为“分部”，双击单元格B3（即列标签单元格），修改其文本内容为“产品类别”。4）在“数据透视表字段”窗格中，单击“求和项：销售额”箭头按钮，从弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令,单击“数字格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“数值”选项，设置“小数位数”为“2”，勾选“使用千位分隔符”,单击两次“确定”按钮，返回工作表，完成数据透视表中数值单元格的格