城市职业技术学院信息公开指南.docVIP

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附件1：

珠海城市职业技术学院信息公开指南

根据《中华人民共和国高等教育法》和《高等学校信息公开办法》（教育部第29号令）的有关规定，为建立健全学院信息公开服务体系，结合学院实际，特编制《珠海城市职业技术学院信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获取学院信息公开服务的教职员工、在校生和其他人员，建议阅读本《指南》。《指南》将根据具体情况及时更新。解释权归珠海城市职业技术学院党政办公室。

一、主动公开

（一）公开范围

学院主动公开的信息范围参见学院编制的《珠海城市职业技术学院信息公开事项清单》（以下简称《清单》）。教职员工、在校生和其它相关人员可以在学院网站上查阅《清单》，或到学院党政办公室查询。

（二）公开形式

1.主要采取网上公开形式，在学院信息公开专栏(/)及学院各职能部门网站公开。

2.根据需要通过编印制度汇编、教师手册、学生手册、年鉴等文本形式公开，置于学院有关内部组织机构的办公地点、图书馆、学生事务中心等场所，提供免费查阅，相关资料发放给教师和学生。

3.学院还将采用新闻媒体、宣传资料等辅助性的公开方式。包括校报校刊、校内广播、校园网等校内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体予以公开。并根据需要设置公共查阅室、资料索取点、公告栏等。

（三）公开时限

各类信息形成或者变更后，将在第一时间予以公开，最迟于信息形成或者变更后的20日内公开。

二、依申请公开

教职员工、在校生和其他相关人员需要学院主动公开以外的信息，可以向学院申请获取。学院提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

（一）受理机构

学院信息公开申请由学院信息公开工作办公室(党政办公室)受理；

联系人：陈园园；

电话：0756-7253007；传真：7253311；

邮箱：zhcptbgs@163.com;

受理时间：周一至周五的9:00－16:00。

（二）受理程序

1.提出申请

申请人向学院申请公开校务信息，应填写《珠海城市职业技术学院信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在学院党政办公室领取，也可以在学院信息公开专栏上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确；若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

2.申请方式

（1）现场申请。申请人可以到学院党政办公室申请获取学院信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头提出，由受理该申请的各职能部门代为填写申请，由申请人签名确认。

（2）传真或邮寄申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式递交申请；通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关信息的，应当持有效身份证件或者其他证明文件，当面提交书面申请。

（3）电子邮件申请。申请人可在学院网站下载并填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学院党政办公室的受理邮箱。

学院不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

3.申请处理

（1）学院党政办公室收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

（2）对不属于学院掌握的信息，将及时告知申请人；如果学院党政办公室能够确定该信息掌握的职能部门，及时告知申请人联系方式。

（3）申请获取的信息如果属于学院已经主动公开的信息，中止受理申请程序，并及时告知申请人获得信息的方式和途径。

（4）学院党政办公室将根据收到申请的先后次序来处理申请；单件申请中同时提出几项独立请求的，将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

（5）经审查后，属于不予公开的信息，及时告知申请人不予公开的理由。

三、监督和保障

（一）公民、法人和其他组织认为学院未依法履行信息公开义务的，可以电话、信函方式向学院纪检监察审计处投诉。

监督电话：0756-7253315；

办公地址：珠海市金湾区西湖城区金二路珠海城市职业技术学院纪检监察审计处；

邮编：519090。

（二）公民、法人和其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。