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2024年度慈善晚会会场布置及公益活动合作协议

本合同目录一览

1.合作双方基本信息

1.1合作双方名称

1.2合作双方法定代表人

1.3合作双方联系方式

2.慈善晚会基本信息

2.1晚会名称

2.2晚会时间

2.3晚会地点

2.4晚会主题

3.会场布置内容

3.1布置场地

3.2布置风格

3.3布置材料

3.4布置人员

4.活动策划与执行

4.1活动策划

4.2活动执行

4.3活动宣传

5.物资采购与租赁

5.1物资采购清单

5.2物资租赁清单

5.3物资采购及租赁方式

6.费用预算与支付

6.1费用预算明细

6.2费用支付方式

6.3费用支付时间

7.责任与义务

7.1合作双方责任

7.2义务履行

8.合作期限

8.1合作起始时间

8.2合作终止时间

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容

10.2必威体育官网网址期限

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

13.合同生效与变更

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

14.其他约定事项

14.1其他约定事项一

14.2其他约定事项二

第一部分：合同如下：

1.合作双方基本信息

1.1合作双方名称

甲方：慈善基金会

乙方：YYYY活动策划有限公司

1.2合作双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合作双方联系方式

甲方联系方式：电话邮箱：charityxxxx.org

2.慈善晚会基本信息

2.1晚会名称

“爱心传递，温暖人间”慈善晚会

2.2晚会时间

2024年10月15日晚上7点至10点

2.3晚会地点

市区大酒店宴会厅

2.4晚会主题

关注弱势群体，传递爱心与温暖

3.会场布置内容

3.1布置场地

大酒店宴会厅，面积1000平方米

3.2布置风格

简约大气，以暖色调为主

3.3布置材料

舞台背景板、气球、桌椅、灯光、音响设备等

3.4布置人员

甲方提供场地及部分物资，乙方负责具体布置工作，包括布置人员

4.活动策划与执行

4.1活动策划

乙方负责策划晚会的整体流程、节目安排、嘉宾邀请等

4.2活动执行

乙方负责晚会的现场执行，包括节目演出、现场互动等

4.3活动宣传

乙方负责晚会的宣传推广工作，包括制作宣传海报、发布新闻稿等

5.物资采购与租赁

5.1物资采购清单

舞台背景板、气球、桌椅、灯光、音响设备等

5.2物资租赁清单

投影仪、音响设备、灯光设备等

5.3物资采购及租赁方式

乙方根据实际需求进行采购或租赁，并与甲方确认无误后执行

6.费用预算与支付

6.1费用预算明细

布置费用：10000元

活动策划费用：5000元

宣传费用：3000元

物资租赁费用：8000元

总计：26000元

6.2费用支付方式

甲方在合同签订后支付30%的预付款，活动结束后支付剩余70%的费用

6.3费用支付时间

预付款支付时间：合同签订后5个工作日内

剩余费用支付时间：活动结束后15个工作日内

7.责任与义务

7.1合作双方责任

甲方负责提供晚会场地及部分物资，并确保场地安全

乙方负责晚会的策划、执行、宣传及物资采购租赁工作，确保晚会顺利进行

7.2义务履行

甲方应在晚会前10个工作日向乙方提供场地及相关设施，确保乙方顺利开展工作

乙方应在晚会前3个工作日向甲方提供晚会详细流程及节目单，确保甲方了解晚会安排

8.合作期限

8.1合作起始时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，合作期限为2024年10月1日至2024年10月31日。

8.2合作终止时间

合作期限届满或双方协商一致解除合同后，本合同终止。

9.违约责任

9.1违约情形

若甲方未能按照合同约定提供场地及物资，或乙方未能按照合同约定完成活动策划与执行，均视为违约。

9.2违约责任承担

9.2.1若甲方违约，应向乙方支付违约金人民币5000元，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

9.2.2若乙方违约，应向甲方支付违约金人民币5000元，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

10.必威体育官网网址条款

10.1必威体育官网网址内容

双方在本合同履行过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等必威体育官网网址信息。

10.2必威体育官网网址期限

必威体育官网网址期限自本合同生效之日起至合同终止后三年。

11.争议解决

11.1争议解决方式

双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

11.2争议解决机构

无

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.1.1双方协商一致，决定解除合同；