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采购协议书和采购合同

合同编号：__________

采购方：[采购方公司名称]，地址：[采购方公司地址]，联系方式：[采购方联系电话]，邮箱：[采购方联系邮箱]。

供应商：[供应商公司名称]，地址：[供应商公司地址]，联系方式：[供应商联系电话]，邮箱：[供应商联系邮箱]。

一、引言

本采购协议书和采购合同（以下简称“合同”）由采购方和供应商共同签署，旨在明确双方在采购货物或服务过程中的权利和义务，以保证交易的顺利进行。

二、定义与解释

（一）定义

1.“采购方”：指与供应商签订本合同，购买货物或服务的一方，即[采购方公司名称]。

2.“供应商”：指与采购方签订本合同，提供货物或服务的一方，即[供应商公司名称]。

3.“货物”：指供应商按照合同约定向采购方提供的有形物品，包括但不限于原材料、零部件、成品等。

4.“服务”：指供应商按照合同约定向采购方提供的无形活动，包括但不限于设计、咨询、维修、培训等。

5.“合同价格”：指采购方应向供应商支付的货物或服务的总金额，包括但不限于货款、运费、保险费等。

6.“交货时间”：指供应商按照合同约定向采购方交付货物或提供服务的时间。

7.“交货地点”：指供应商按照合同约定向采购方交付货物或提供服务的地点。

8.“质量标准”：指供应商提供的货物或服务应达到的质量要求，包括但不限于国家标准、行业标准、企业标准等。

9.“验收标准”：指采购方对供应商提供的货物或服务进行验收时应遵循的标准，包括但不限于质量标准、数量标准、包装标准等。

10.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。

（二）解释

1.合同语言的解释：本合同采用中文书写，合同条款的解释应以中文为准。

2.标题的解释：本合同的标题仅为方便阅读而设，不影响合同条款的解释。

3.合同条款的解释：本合同条款应根据其字面含义进行解释，不得进行限制或扩大解释。

三、采购货物或服务的描述

（一）货物或服务的规格

1.货物的规格：[详细描述货物的规格，包括尺寸、重量、材质、功能等方面的要求]。

2.服务的规格：[详细描述服务的规格，包括服务内容、服务标准、服务期限等方面的要求]。

（二）数量

1.采购数量：[明确采购货物或服务的数量]。

2.允许的偏差：[规定采购数量的允许偏差范围，如±[具体百分比或数量]]。

（三）价格

1.合同价格的确定：[说明合同价格的确定方式，如固定价格、浮动价格等，并明确价格的具体金额或计算方法]。

2.价格调整的条件：[规定价格调整的条件，如原材料价格上涨、汇率变化等，并明确价格调整的方式和幅度]。

四、交货与验收

（一）交货时间

1.交货的具体时间：[明确供应商应在合同约定的时间内交付货物或提供服务，如[具体日期或时间段]]。

2.延迟交货的责任：[规定供应商延迟交货应承担的责任，如支付违约金、赔偿损失等，并明确违约金的计算方式和赔偿范围]。

（二）交货地点

1.交货的地点：[明确供应商应将货物交付到的地点，如采购方指定的仓库、施工现场等，并明确交货地点的具体地址]。

2.运输及相关费用的承担：[规定货物运输的方式、运输费用的承担方以及相关保险费用的承担方等]。

（三）验收

1.验收的时间：[明确采购方应在收到货物或服务后的[具体时间]内进行验收]。

2.验收的标准：[明确采购方对货物或服务进行验收时应遵循的标准，如质量标准、数量标准、包装标准等，并详细说明验收标准的具体内容]。

3.验收不合格的处理：[规定验收不合格时的处理方式，如供应商应在规定的时间内进行整改、更换货物或重新提供服务等，并明确整改、更换或重新提供服务的期限和要求]。

五、付款条款

（一）付款方式

1.预付款的支付：[规定采购方应在合同签订后的[具体时间]内支付预付款，预付款的金额为合同价格的[具体百分比]，预付款将在最终付款时抵扣]。

2.进度款的支付：[规定采购方应在供应商按照合同约定完成一定阶段的工作后支付进度款，进度款的金额为已完成工作的合同价格的[具体百分比]，并明确进度款的支付条件和时间]。

3.最终付款的支付：[规定采购方应在供应商按照合同约定交付全部货物或提供全部服务，并经采购方验收合格后的[具体时间]内支付最终付款，最终付款的金额为合同价格减去预付款和已支付的进度款后的余额]。

（二）付款条件

1.发票的要求：[规定供应商应在每次付款前向采购方提供符合要求的发票，发票的内容应包括货物或服务的名称、数量、单价、金额等，并明确发票的开具时间和要求]。

2.付款的期限：[规定采购方应在收到符合要求的发票后的[具体时间]内支付相应的款项，并明确付款的期限和逾期付款的利息计算方式]。

3.逾期付款的利息：[规定采购方逾期付款