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小区物业部部门职能及岗位职责
一、小区物业部部门职能:
1、负责维护小区整体环境卫生,营造干净整洁de)居住环境;
2、负责小区整体de)秩序维护管理工作,做到人员车辆出入登记,保证良好de)停车秩序;
3、负责本区域de)物业管理服务工作,做到热情服务,提升业主满意度,减少有效投诉;
4、负责本区域de)物业费催缴工作,提高物业费缴费率;
5、负责各类突发事件de)通知、处理工作,以最大程度降低风险、减少损失;
6、负责本区域内设施设备de)检查与维护工作,确保所有设备正常运转;
7、做好本部门与其他部门单位)de)沟通与配合工作.
二、小区物业部人员组织架构:
三、小区物业部各岗位职责
小区物业部经理岗位职责:
1、负责策划、制定、实施小区物业管理、服务方针,全面主持小区物.业日常事务和管理服
务工作,做到公正、合理、科学、有效;
2、负责传达公司重要文件、通知及会议精神;
3、组织部门进行学习和培训,提高员工de)业务水平和服务质量;
4、加强团队合作,树立整体思想,积极协调、配合各剖门做好相关工作;
5、对各部门负责人及员工进行不定期检查与考核,监督其严格履行岗位职责;
6、负责小区内突发事件及矛盾激化客户de)协调处理,及时反馈给领导,并做好应急处理
措施;
7、定期组织业主服务质量意见de)调查活动,针对调查结果对下一步工作进行总结与改
进;
8、认真完成领导交办de)其他任务.
楼宇管家主任岗位职责:
1、协助部门经理对部门成员进行合理调配,对本部门工作进行管理、监督;
2、积极落实各项工作制度及流程,及时做好上传下达和请示汇报工作;
3、负责本部门(de)排班考勤及请假、调休等相关事宜;
4、定期对部门日常工作进行总结与检查,提高整体工作效率;
5、抓好队伍(de)思想建设工作,熟悉和掌握队员de)思想动态、工作表现和工作能力;
6、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥处理并及时上报;
7、完领导交办(de)其他任务.
楼宇管家领班岗位职责:
1、在部门主管领导下,负责所辖员工(de)工作安排与调配;
2、全力配合部门主管(de)工作安排,监督落实工作执行,并及时向主管汇报;
3、对所辖员工(de)整体工作负主要责任,如有特殊情况及时前往现场协助员工处理;
4、深入了解所辖员工(de)思想状态,协助部门主管进行员工思想沟通工作,并及时汇报:
5、负责所辖员工(de)学习培训工作,负责带新入职员工进行岗位培训;
6、加强与业主、员工(do)沟通联系,听取工作相关意见和建议,并汇总分析提出合理化方
案;
7、完领导交办(de)其他任务.
楼宇管家岗位职责:
1、负责日常楼栋(de)检查和巡视工作,对辖区内设施设备进行监管与维护;
2、负责区域内(de)秩序维护、卫生监督及安全防范工作;
3、负责区域内(de)装修现场巡查工作,发现装修违规操作,及时制止并告知业主;
4、负责处理区域内所有报修、投诉、通知、协调等客户服务工作:
5、第一时间到达报修现场并督促工程维修进度、跟进回访;
6、肩负岗位职责,树立团队精神,配合其他部门做好物业服务工作;
7、熟悉负责辖区消防设施(do)配置,能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识;
8、不定期拜访辖区内业主,与业主建立良好关系;
9、服从工作安排,完领导交办(de)其他任务.
秩序维护队长岗位职责:
1、对本部门工作进行管理与监督,不定时查岗;
2、积极落实各项制度,及时做好上传下达和请示汇报工作;
3、定期组织部门人员进行军训、礼仪礼节及专业知识培训;
4、负责本部门(de)排班考勤及请假、调休等相关事宜,对部门员进行合理调配;
5、统一保管、分发工作配备(de)通讯器材、自卫武器等物品;
6、熟悉突发事件处理程序,发生事故时要在现场指挥处理并及时上报;
7、对当值人员严格管理,严格执行岗位交接班记录;
8、抓好队伍(de)思想建设工作,熟悉和掌
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