会议室预约办公场景表格.docVIP

会议室预约办公场景表格

预约日期

会议室编号

预约部门

预约人

预约时间（起始）

预约时间（结束）

会议主题

参会人员数量

需求设备

备注01

市场部

09:00

10:30

产品发布会

20

PPT、白板02

研发部

14:00

16:00

项目讨论

15

服务器、投影仪03

HR部

10:00

12:00

员工培训

30

录音设备、投影仪01

运营部

赵六

16:30

18:00

市场分析

10

无02

财务部

钱七

09:30

11:00

财务结算

5

无

表格说明：

预约日期：需填写预约会议室的具体日期。

会议室编号：需填写预约的会议室编号。

预约部门：需填写提出预约申请的部门名称。

预约人：需填写进行预约的个人姓名。

预约时间（起始）：需填写预约会议的开始时间。

预约时间（结束）：需填写预约会议的结束时间。

会议主题：需填写本次会议的主题或内容。

参会人员数量：需填写预计参与会议的人数。

需求设备：需填写会议中需要的辅助设备，如投影仪、白板等。

备注：可填写其他相关信息或特殊需求。

预约日期

会议室代码

部门名称

预约人姓名

预约时段

会议时长

会议主题

参会人数

需求设备

备注R01

销售部

陈小华

上午

2小时

新品介绍

15人

投影仪

无特殊要求R02

研发部

王大力

下午

3小时

项目评审

8人

白板、音响

需要网络连接R03

市场部

李小梅

上午

1小时

市场策略

10人

无

提前15分钟入场R01

人力资源

张小强

下午

1.5小时

员工培训

25人

无

需要茶歇服务R02

财务部

刘小刚

上午

2小时

财务结算

5人

无

无特殊要求

预约日期

会议室号

部门

预约人

预约时间段

会议时长

会议主题

参会人数

设备需求

备注101

IT

李明

9:0010:30

1.5小时

系统升级

10

投影仪，白板

保证网络连接102

市场部

王丽

14:0016:00

2小时

产品发布会

30

音响，视频

提前调试设备103

HR

张强

10:3012:00

1.5小时

员工培训

20

纸笔，白板

提供茶歇服务104

财务部

刘芳

15:0017:00

2小时

财务报表讨论

5

无特殊需求

请准时开始101

运营部

郭亮

9:0011:00

2小时

市场活动策划

15

无特殊需求

需提前预约座位