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《加班申请单模板》PPT课件

课程目标理解加班申请单模板了解加班申请单模板的构成，掌握基本信息填写和审批流程。掌握加班申请单的填写学习如何规范填写加班申请单，确保信息完整准确，提高审批效率。熟悉加班申请单的审批流程

加班申请单的定义正式文件加班申请单是员工向用人单位提出加班申请的正式文件，也是用人单位审批加班的依据。时间记录它记录了加班的时间、原因、报酬等信息，为加班工资的计算和管理提供依据。双向约定

加班申请单的作用记录加班时间加班申请单可以记录员工加班的时间、原因、报酬等信息，为公司统计员工加班情况、计算加班工资提供依据。申请加班报酬员工加班需要提交加班申请单，并经公司审批后才能获得相应的加班报酬。控制加班成本公司通过审核加班申请单，可以控制加班时间和加班成本，避免员工无故加班，提高工作效率。保障员工权益

填写加班申请单的重要性1记录加班时长准确记录加班时长是确保员工获得合理报酬和休假的重要依据，避免因遗漏或错误导致员工权益受损。2提供加班原因详细的加班原因解释可以帮助领导了解员工加班的必要性，并为未来工作计划提供参考。确保加班合规

加班申请单的基本信息日期和时间申请日期和时间是申请单的重要信息，记录申请人提交申请的时间。部门和岗位申请人所在的部门和岗位是区分不同岗位员工加班申请的重要信息。姓名和工号申请人的姓名和工号用于识别申请人身份，方便审批人员核实。

用人单位信息公司名称公司名称应清晰准确，完整展示公司信息。公司地址公司地址应包含完整地址信息，包括省市区街道门牌号等。联系电话联系电话应确保准确有效，方便联系用人单位。公司邮箱公司邮箱应确保准确有效，方便用人单位接收邮件。

申请人信息1姓名填写申请加班的员工姓名。2部门填写申请人所属的部门名称。3职位填写申请人的职位名称。4联系方式填写申请人的电话号码或电子邮件地址，以便于联系。

加班信息加班时间准确记录加班的开始和结束时间，以确保准确计算加班时长。加班日期明确标注加班的日期，方便进行统计和管理。加班内容简要描述加班的具体工作内容，方便了解加班的必要性。

加班时间开始时间准确记录加班开始的日期和时间，例如：2023年12月25日19:00结束时间准确记录加班结束的日期和时间，例如：2023年12月26日01:00

加班原因项目紧急由于项目进度紧张，需要加班完成任务，以确保项目按时完成。突发事件出现突发事件需要加班处理，例如客户紧急需求、系统故障等。工作量大工作量过大，无法在正常工作时间内完成，需要加班处理。特殊情况其他特殊情况导致需要加班，例如参加会议、培训等。

加班报酬法定加班工资根据国家相关法律法规，加班工资应按照以下标准计算：

-法定工作时间内加班：工资的1.5倍

-法定休息日加班：工资的2倍

-法定节假日加班：工资的3倍公司加班政策公司可以根据自身实际情况制定加班报酬的具体政策，例如：

-设定加班费的标准，例如每小时多少元

-设定加班费的支付方式，例如按小时支付或按天支付

-设定加班费的限制，例如每天最多加班多少小时

签批意见领导审批领导根据加班申请单的内容，结合实际情况，进行审批。部门负责人审批部门负责人根据加班申请单的内容，结合部门工作情况，进行审批。员工自签员工签署加班申请单，确认加班内容和时间。

审批流程1一级审批部门主管审批2二级审批部门经理审批3三级审批公司领导审批加班申请单需要经过层层审批，确保流程的严谨性和规范性。首先，部门主管会对申请进行初步审核，确认申请内容的合理性和必要性。接着，部门经理会根据部门整体情况和工作安排进行审批。最后，公司领导会综合考虑各方面因素，最终决定是否批准加班申请。

一级审批人意见1审批权限一级审批人通常是部门主管或负责人，负责审批本部门员工的加班申请。2审批标准一级审批人应根据公司加班管理规定以及加班申请的内容进行审核，评估加班的必要性和合理性。3审批流程一级审批人需在加班申请单上签署意见，并注明审批日期。4审批结果一级审批人可根据实际情况批准或拒绝加班申请，并给出相应的审批理由。

二级审批人意见审批权限二级审批人通常是部门主管或更高级别的管理人员，负责审核加班申请单的合理性和必要性，并根据公司规定和实际情况做出审批决定。审批内容二级审批人需要审查加班申请单的填写内容是否完整、准确、合规，并评估加班申请的理由是否充分，是否符合公司的加班管理制度。审批意见二级审批人应根据审批结果在加班申请单上签字确认，并写明审批意见，例如“同意”、“不同意”或“需补充说明”。

三级审批人意见批准三级审批人可以批准加班申请，并签署意见。不批准如果三级审批人认为加班申请不合理，可以不批准，并说明理由。退回三级审批人可以将加班申请退回给申请人或上一级审批人，要求补充信息或修改内容。

批准或不批准的标准合理性加班申请必须有