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工程建设项目合同管理实施细则
合同编号：__________
甲方（发包方）：
公司名称：
法定代表人：
地址：
联系方式：
乙方（承包方）：
公司名称：
法定代表人：
地址：
联系方式：
一、总则
1.目的和依据
为了规范工程建设项目合同管理，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本实施细则。
2.适用范围
本实施细则适用于本工程建设项目的各类合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理等管理活动。
3.基本原则
合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，保证合同的合法性、有效性和可操作性。
二、合同管理机构与职责
1.合同管理机构设置
设立合同管理领导小组，负责合同管理的统筹规划和重大决策。同时设立合同管理部门，具体负责合同的日常管理工作。
2.合同管理机构职责
（1）制定和完善合同管理制度，规范合同管理流程。
（2）负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程管理。
（3）监督合同的执行情况，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。
（4）处理合同纠纷，维护合同当事人的合法权益。
3.相关部门职责
（1）工程部门负责提供工程技术方面的支持和建议，保证合同中的技术条款符合工程要求。
（2）财务部门负责合同价款的核算和支付，监督资金使用情况。
（3）法务部门负责对合同进行法律审核，防范法律风险。
三、合同的签订
1.合同签订的流程
（1）项目需求部门提出合同签订需求，填写合同审批表。
（2）合同管理部门对合同对方当事人的资格进行审查，包括营业执照、资质证书等。
（3）合同管理部门组织相关部门对合同条款进行拟定和审核，保证合同条款的完整性、准确性和合法性。
（4）经审核通过的合同，由法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。
2.合同主体的资格审查
（1）审查合同对方当事人的主体资格，包括是否具有独立法人资格、是否具备相应的资质和能力等。
（2）审查合同对方当事人的信誉情况，包括是否存在不良信用记录、是否有重大诉讼纠纷等。
（3）审查合同对方当事人的履约能力，包括财务状况、生产经营情况等。
3.合同条款的拟定与审核
（1）合同条款应包括合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。
（2）合同条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或产生歧义。
（3）合同管理部门应组织相关部门对合同条款进行审核，保证合同条款符合法律法规和公司利益。
4.合同的签署与盖章
（1）合同经双方协商一致后，由法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。
（2）合同签署后，应及时将合同文本送达相关部门和人员，并做好签收记录。
四、合同的履行
1.合同履行的原则
（1）全面履行原则：合同当事人应按照合同约定的内容全面履行自己的义务。
（2）诚实信用原则：合同当事人在履行合同过程中应诚实守信，不得擅自变更或解除合同。
（3）协作履行原则：合同当事人应相互协作，共同完成合同约定的事项。
2.合同履行的监督与检查
（1）合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督和检查，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。
（2）工程部门应按照合同约定的质量标准和工期要求，组织施工，保证工程质量和进度。
（3）财务部门应按照合同约定的价款和支付方式，及时支付合同款项，保证资金安全。
3.合同变更与解除
（1）合同变更与解除应符合法律法规和合同约定的条件。
（2）合同变更与解除应由双方协商一致，并签订书面协议。
（3）合同管理部门应及时对合同变更与解除的情况进行记录和备案。
4.合同纠纷的处理
（1）合同当事人在履行合同过程中发生纠纷时，应首先通过友好协商解决。
（2）协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。
（3）合同管理部门应积极配合相关部门处理合同纠纷，维护公司的合法权益。
五、合同的档案管理
1.合同档案的内容
（1）合同文本及相关附件，包括合同审批表、合同对方当事人的资格审查材料、合同签订过程中的往来函件等。
（2）合同履行过程中的相关文件，包括工程进度报告、质量检验报告、付款凭证等。
（3）合同变更与解除的相关文件，包括变更协议、解除协议等。
（4）合同纠纷处理的相关文件，包括起诉状、答辩状、判决书、仲裁裁决书等。
2.合同档案的整理与归档
（1）合同管理部门应指定专人负责合同档案的整理与归档工作。
（2）合同档案应按照合同编号进行分类整理，装订成册，并建立档案目录。
（3）合同档案应妥善保管，防止丢失和损坏。
3.合同档案的保管与利用
（1）合同档案的保管期限应根据法律法规和公司规定执行。
（2）合同档案的查阅应办理相关手续，经批准后方可查阅。
（3）合同管理部门应定期对合同档案进行清理和销毁，对超过保管期限的合
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