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华为采购管理系统培训

培训目标了解采购管理系统深入了解华为采购管理系统的功能、流程和操作方式，为高效开展采购工作奠定基础。掌握系统操作技能熟练掌握系统各模块的操作方法，能够独立完成采购相关业务操作。提升采购管理水平

培训大纲1采购管理系统概览2采购管理系统架构3采购管理系统主要功能4供应商管理5需求管理6招投标管理7合同管理8订单管理9发票管理10总账管理11报表管理12系统配置管理13用户权限管理14系统应用案例15常见问题解答培训总结17学员反馈

采购管理系统概览华为采购管理系统是华为公司自主研发的企业级采购管理平台，旨在为企业提供全面的采购管理解决方案，涵盖供应商管理、需求管理、招投标管理、合同管理、订单管理、发票管理、总账管理、报表管理等多个环节，帮助企业实现采购流程的规范化、标准化和自动化，提升采购效率和效益。

采购管理系统架构1系统架构系统架构分为基础架构、应用架构和数据架构三个层面。2基础架构包括服务器、数据库、网络等硬件和软件基础设施。3应用架构包括供应商管理、需求管理、招投标管理、合同管理、订单管理、发票管理、总账管理、报表管理等多个功能模块。4数据架构包括数据模型、数据仓库、数据分析等数据管理相关内容。

采购管理系统主要功能供应商管理需求管理招投标管理合同管理订单管理发票管理总账管理报表管理系统配置管理用户权限管理

供应商管理供应商注册供应商注册是供应商进入采购系统的第一步，需要填写基本信息、资质信息、联系方式等。供应商评估供应商评估是根据供应商的资质、履约能力、质量水平、价格等因素进行综合评估，确定供应商的等级。供应商分类供应商分类是指将供应商根据其提供的产品或服务类型、供应商等级等进行分类，便于管理和使用。供应商名录管理供应商名录管理是指对系统中所有注册供应商的信息进行统一管理，包括添加、修改、删除等操作。

需求管理需求提出需求提出是指采购部门或用户提出采购需求，包括需求描述、数量、规格、交货期、预算等信息。需求审批需求审批是指对采购需求进行审核，确认需求的合理性和可行性，并签署审批意见。需求确认需求确认是指最终确认采购需求，并将其提交给采购部门进行下一步操作。

招投标管理1招标公告发布招标公告发布是指将招标信息发布到系统中，以便符合条件的供应商报名参加招标。2供应商报名供应商报名是指符合条件的供应商在系统中提交报名信息，并获取招标文件。3投标文件提交投标文件提交是指供应商根据招标文件要求，在系统中提交投标文件。4开标评标开标评标是指按照招标文件规定的程序和标准，对投标文件进行开标和评标，确定中标供应商。5中标结果公示中标结果公示是指将中标供应商的信息公示到系统中，并通知相关部门和供应商。

合同管理合同起草合同起草是指根据招标结果和相关法律法规，起草合同文本，并经双方确认。合同签署合同签署是指双方在合同文本上签字盖章，确认合同内容，并进行电子签章。合同归档合同归档是指将签署后的合同文本进行电子归档，方便查询和管理。

订单管理订单下达订单下达是指采购部门根据已签署的合同，在系统中创建采购订单，并发送给供应商。订单确认订单确认是指供应商收到采购订单后，在系统中确认订单内容，并承诺按时交货。订单跟踪订单跟踪是指采购部门实时跟踪订单进度，了解供应商的交货情况，并及时处理相关问题。

发票管理发票开具发票开具是指供应商根据已完成的订单，在系统中开具发票，并将其发送给采购部门。发票验收发票验收是指采购部门收到发票后，对其进行核对，确认发票内容与订单内容一致。发票归档发票归档是指将验收合格的发票进行电子归档，方便查询和管理。

总账管理预算管理预算管理是指根据公司年度计划和目标，制定采购预算，并对采购费用进行控制。费用报销费用报销是指采购部门根据发票信息，在系统中进行费用报销，并进行审批和付款。总账对账总账对账是指定期对系统中的采购数据与总账数据进行核对，确保数据一致性。

报表管理1采购指标考核通过报表分析采购指标，评估采购绩效，发现问题并进行改进。2采购报表查询根据需要查询各种采购报表，了解采购情况，掌握数据信息。

系统配置管理系统参数配置包括系统语言、时间格式、货币单位等参数设置。1部门组织机构配置包括公司部门、人员、职位等信息配置。2岗位职责配置包括各岗位职责权限、操作流程等信息配置。3用户登录权限配置包括不同用户登录权限、操作权限等配置。4系统流程配置包括采购流程、审批流程、结算流程等配置。5

用户权限管理登录权限控制用户登录系统，访问系统资源的权限。操作权限控制用户对系统功能的操作权限，例如添加、修改、删除等操作。数据权限控制用户访问系统数据的权限，例如查看、编辑、删除等操作。

供应商注册供应商注册是供应商进入采购系统的第一步，需要填写基本信息、资质信息、联系方式等，并进行实名认证。供应商注册信息将被用来评估其