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预拌商品混凝土公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为加强预拌商品混凝土公司信息化管理，规范信息化建设、应用与维护，提高公司运营效率与管理决策科学性，结合公司实际，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化系统、设备、数据等方面的管理与使用。

3.管理原则

遵循统筹规划、安全可靠、实用高效、持续改进原则，确保信息化建设与公司发展战略相适应。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

组成：由公司总经理任组长，各部门负责人为成员。

职责：制定信息化发展战略与规划；审议重大信息化项目；协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

职责：负责制定信息化建设规划与年度计划并组织实施；负责信息化系统选型、建设、维护与升级；负责信息化设备采购、管理与维护；负责公司网络安全管理；组织信息化培训。

3.各部门

职责：提出本部门信息化需求；配合信息化管理部门开展信息化建设与实施；负责本部门信息化系统日常使用与数据维护。

三、信息化建设管理

1.需求管理

各部门根据工作需要提出信息化需求，填写《信息化需求申请表》，经部门负责人审核后报信息化管理部门。

信息化管理部门对需求进行汇总、分析与评估，确定是否纳入信息化建设计划。

2.项目规划与立项

信息化管理部门根据公司发展战略与信息化需求，制定信息化建设规划与年度计划，报信息化管理领导小组审议通过后实施。

对于重大信息化项目，需进行可行性研究与论证，编写《可行性研究报告》，经信息化管理领导小组审批后立项。

3.项目实施

信息化管理部门负责项目招标、合同签订与项目实施管理。选择具有相应资质与经验的供应商承担项目建设。

项目实施过程中，信息化管理部门应组织相关部门进行项目验收，确保项目质量与进度符合要求。

四、信息化系统管理

1.系统使用管理

信息化管理部门负责对新上线的信息化系统进行培训，确保员工熟悉系统操作与功能。

员工应严格按照操作规程使用信息化系统，不得擅自更改系统设置与数据。

如发现系统故障或异常，应及时向信息化管理部门报告，不得自行处理。

2.系统维护与升级

信息化管理部门应定期对信息化系统进行维护与检查，确保系统稳定运行。建立系统维护记录，记录维护内容、时间与人员。

根据业务发展与系统运行情况，信息化管理部门适时提出系统升级需求，经审批后组织实施。

五、信息化设备管理

1.设备采购

各部门根据工作需要提出信息化设备采购申请，经部门负责人审核后报信息化管理部门。

信息化管理部门汇总采购申请，按照公司采购制度进行采购。

2.设备登记与使用

信息化管理部门对采购的信息化设备进行登记，建立设备台账，记录设备型号、规格、采购时间、使用部门与人员等信息。

设备使用人员应妥善保管与使用设备，不得擅自转借、挪用或拆卸设备。

3.设备维护与报废

信息化管理部门定期对信息化设备进行维护与保养，确保设备正常运行。对于故障设备，应及时维修或更换。

对于达到报废年限或因技术落后无法使用的设备，由使用部门提出报废申请，经信息化管理部门鉴定与审批后进行报废处理。

六、数据管理

1.数据安全管理

公司建立数据备份制度，定期对重要数据进行备份，并确保备份数据的安全性与完整性。

加强数据访问控制，根据员工工作需要授予相应的数据访问权限，严禁未经授权访问公司数据。

采取数据加密、防火墙等技术措施，防范数据泄露与网络攻击。

2.数据质量管理

各部门负责本部门业务数据的录入、审核与维护，确保数据的准确性、完整性与及时性。

信息化管理部门定期对数据质量进行检查与评估，发现问题及时通知相关部门整改。

七、网络安全管理

1.网络使用管理

员工应遵守国家法律法规与公司网络使用规定，不得利用公司网络从事违法违规活动。

严禁在公司网络内私自搭建服务器、无线路由器等网络设备。

2.网络安全防护

信息化管理部门应加强网络安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，定期进行网络安全检测与漏洞修复。

制定网络安全应急预案，定期进行演练，确保在发生网络安全事件时能够及时响应与处理。

八、信息化培训管理

1.培训计划制定

信息化管理部门根据公司信息化建设需求与员工信息化水平，制定年度信息化培训计划，报信息化管理领导小组审批后实施。

2.培训组织与实施

信息化管理部门负责培训的组织与实施，可采用内部培训、外部培训、在线学习等多种方式进行培训。

培训结束后，应对培训效果进行评估，确保员工掌握相关知识与技能。

九、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释与修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。