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电讯公司财务管理制度
一、总则
1.目的:为加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利开展,提高经济效益,依据国家相关法律法规及公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司及所属各部门。
3.基本原则:公司财务管理遵循合法、合规、稳健、透明的原则,如实反映公司财务状况和经营成果,保障投资者、债权人及其他利益相关者的合法权益。
二、财务机构与人员
1.财务机构设置:公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要,合理设置岗位,明确各岗位的职责和权限。
2.财务人员任职资格:财务人员应具备相应的专业知识和技能,持有会计从业资格证书或相关专业职称。财务负责人应具备较高的财务管理水平和丰富的实践经验,熟悉国家财经法规和政策。
3.财务人员职责:财务人员应严格遵守国家财经法规和公司财务制度,认真履行职责,如实进行会计核算,及时提供准确的财务信息,参与公司的经营决策和财务管理,对公司财务活动进行监督和控制。
三、预算管理
1.预算编制:公司实行全面预算管理制度,每年末由财务部门牵头,组织各部门编制下一年度的预算。预算编制应遵循自上而下、自下而上、上下结合的原则,充分考虑公司的战略目标、市场环境和经营计划。
2.预算审批:预算草案经各部门负责人审核后,报公司管理层审批。经审批后的预算应作为公司年度经营活动的依据,严格执行。
3.预算执行与控制:各部门应严格按照预算执行,财务部门应定期对预算执行情况进行跟踪、分析和评估,及时发现问题并提出改进措施。对预算执行偏差较大的部门,应责令其说明原因并限期整改。
4.预算调整:预算一经批准,一般不予调整。如遇特殊情况需要调整预算的,应经公司管理层批准,并按照规定的程序进行调整。
四、资金管理
1.资金筹集:公司根据自身发展需要,通过合理的方式筹集资金,包括但不限于股权融资、债权融资等。资金筹集应遵循成本效益原则,确保资金的合理使用和安全。
2.资金使用:公司应建立健全资金使用审批制度,明确资金使用的审批权限和程序。重大资金支出应经公司管理层集体决策。资金使用应严格按照预算执行,提高资金使用效率。
3.资金结算:公司应加强资金结算管理,严格按照国家有关法律法规和银行结算制度办理资金收付业务。财务部门应定期核对银行存款账户余额,编制银行存款余额调节表,确保资金安全。
4.资金风险管理:公司应建立资金风险预警机制,对资金的流动性、安全性等进行实时监控。合理安排资金结构,防范资金链断裂等风险。
五、固定资产管理
1.固定资产购置:公司购置固定资产应按照预算和审批程序进行。购置固定资产应进行充分的市场调研和可行性分析,确保资产的质量和性价比。
2.固定资产核算:财务部门应按照国家有关会计准则和制度的规定,对固定资产进行正确的核算和计价。建立固定资产台账,详细记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。
3.固定资产折旧:公司应根据固定资产的性质和使用情况,合理确定折旧方法和折旧年限,定期计提折旧。折旧政策一经确定,不得随意变更。
4.固定资产清查:公司应定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,并按照规定的程序进行处理。
5.固定资产处置:固定资产处置应按照规定的程序进行审批,处置收入应及时足额入账,处置损失应查明原因并进行相应的处理。
六、成本费用管理
1.成本费用核算:公司应建立健全成本费用核算制度,明确成本费用的核算对象、核算方法和成本项目。成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则,如实反映公司的经营成本和费用。
2.成本费用控制:公司应加强成本费用控制,制定成本费用控制目标和措施。各部门应严格按照预算控制成本费用支出,财务部门应定期对成本费用控制情况进行分析和评估,及时发现问题并提出改进建议。
3.费用报销:公司应建立严格的费用报销制度,明确费用报销的范围、标准和审批程序。费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证,经相关部门负责人和财务人员审核后,报公司管理层审批。
七、收入管理
1.收入确认:公司应按照国家有关会计准则和制度的规定,正确确认收入。收入确认应同时满足以下条件:商品已经发出或劳务已经提供,与交易相关的经济利益能够流入公司,收入的金额能够可靠地计量。
2.收入核算:财务部门应按照规定的会计科目和核算方法,对收入进行准确的核算和记录。建立收入台账,详细记录收入的来源、金额、时间等情况。
3.收入结算:公司应加强收入结算管理,及时与客户进行结算,确保收入的及时足额回收。对逾期未收回的款项,应及时采取措施进行催收。
八、财务报告与分析
1.财务报告编制:公司应按照国家有关法律法规和会计准则的规定,定期编制财务报告,包
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