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《合同管理系统操作手册》

欢迎使用合同管理系统欢迎您使用本公司自主研发的合同管理系统。本系统设计简洁直观，功能强大全面，旨在为用户提供高效、便捷的合同管理解决方案。通过本系统，您可以轻松实现合同信息的集中管理、审批流程的规范化运作、合同履行的全程跟踪以及各类报表的自动生成，从而提升合同管理的整体水平。

目录第一部分：系统概述第二部分：合同信息管理第三部分：审批流程管理第四部分：合同履行管理第五部分：报表统计分析第六部分：系统维护与安全

第一部分：系统概述1系统目标规范合同管理流程，提高工作效率，降低合同风险。2核心功能合同录入、审批、履行、变更、统计等全生命周期管理。3适用范围适用于各类合同的管理，包括采购合同、销售合同、服务合同等。

系统目标与功能系统目标实现合同信息的集中管理，提高查询效率。规范合同审批流程，降低审批风险。跟踪合同履行情况，及时发现问题。提供全面的报表统计分析，为决策提供支持。系统功能合同录入与修改：支持各类合同信息的录入和修改。审批流程管理：自定义审批流程，实现自动化审批。合同履行管理：跟踪合同履行进度，管理付款和发票。报表统计分析：生成各类合同报表，进行数据分析。

系统架构数据层存储合同信息、审批记录、付款记录等数据。应用层提供合同录入、审批、履行等功能模块。展示层用户界面，提供友好的操作体验。

用户角色与权限管理员拥有所有权限，负责系统维护和用户管理。合同录入员负责合同信息的录入和修改。审批人员负责合同的审批流程。查询人员负责合同信息的查询和统计。

登录系统打开浏览器，输入系统网址。在登录页面输入用户名和密码。点击“登录”按钮，进入系统主界面。

忘记密码处理在登录页面点击“忘记密码”链接。输入注册时使用的邮箱地址。系统将向该邮箱发送一封包含重置密码链接的邮件。点击邮件中的链接，进入密码重置页面。输入新的密码，并确认。点击“提交”按钮，完成密码重置。

第二部分：合同信息管理合同信息管理是合同管理系统的核心功能之一。本部分将详细介绍合同信息的录入、修改、查询等操作，帮助用户掌握合同信息管理的各项技巧。通过规范的合同信息管理，可以有效提高合同管理的效率和质量。1录入详细介绍合同信息的录入方法和注意事项。2修改介绍合同信息的修改和维护方法。查询

合同录入在系统主界面点击“合同管理”菜单。点击“新增合同”按钮，进入合同录入页面。按照页面提示，逐项填写合同信息。上传合同附件。点击“保存”按钮，完成合同录入。合同录入是合同管理的第一步，也是非常重要的一步。用户需要仔细填写各项合同信息，确保信息的准确性和完整性。同时，还需要上传合同附件，以便后续查阅和管理。

合同编号规则合同编号是合同的唯一标识，必须符合一定的规则。本系统采用以下合同编号规则：公司简称-合同类型-年份-流水号。例如：ABC-采购-2024-001。请务必按照此规则进行合同编号，以便后续查询和管理。规范的合同编号规则有助于快速识别合同类型、签订年份以及合同的顺序，提高合同管理的效率。请各部门严格遵守合同编号规则，确保合同信息的规范化。1公司简称公司名称的缩写，如ABC。2合同类型合同的类型，如采购、销售等。3年份合同签订的年份，如2024。4流水号当年合同的流水号，从001开始。

合同名称规范合同名称应简洁明了，能够准确反映合同的主要内容。建议采用以下合同名称规范：甲方名称-合同内容-乙方名称。例如：A公司-采购办公用品-B公司。请务必按照此规范进行合同命名，以便后续查询和管理。清晰的合同名称能够帮助用户快速了解合同的内容，提高查找效率。避免使用过于简单或模糊的合同名称，确保合同信息的准确传递。甲方名称合同签订方的名称。合同内容合同的主要内容，如采购、销售等。乙方名称合同另一方的名称。

合同类型选择系统支持多种合同类型，包括采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。请根据实际情况选择正确的合同类型。不同的合同类型对应不同的审批流程和管理方式，选择正确的合同类型有助于提高合同管理的效率和质量。合同类型选择错误可能会导致审批流程错误或报表统计不准确。请务必认真核对合同内容，选择与之相符的合同类型。采购合同用于采购商品或服务的合同。销售合同用于销售商品或服务的合同。服务合同用于提供服务的合同。租赁合同用于租赁资产的合同。

合同金额填写合同金额是合同的重要信息之一，必须准确填写。请注意，合同金额应填写合同的总金额，包括税费。如果合同金额包含多种货币，请按照当时的汇率换算成人民币填写。合同金额的准确性直接影响到财务报表的准确性，请务必认真核对。合同金额填写错误可能会导致财务报表错误或付款问题。请务必认真核对合同金额，确保信息的准确无误。1总金额合同的总金额，包括税费。2货币类型合同金额的货币类型，如人民币、美元等。3汇率如果合同金额包含多种货币，需要按照当时的汇