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办公用品预算与使用情况统计表

序号

物品名称

预算金额（元）

实际支出（元）

剩余金额（元）

使用部门

使用人数

使用频率

备注

1

橡皮

100

80

20

办公室

20

每周1次

2

铅笔

50

40

10

设计部

10

每周2次

3

复印纸

200

150

50

销售部

30

每月1次

4

订书机

150

100

50

办公室

10

每周1次

5

胶带

50

40

10

各部门

50

每周1次

6

文件夹

100

70

30

各部门

20

每周1次

7

订书针

50

30

20

办公室

10

每周1次

8

便签纸

30

20

10

各部门

30

每周1次

9

笔记本

200

180

20

各部门

20

每周1次

10

记号笔

100

80

20

各部门

40

每周1次

序号

物品类别

物品名称

预算金额（元）

实际支出（元）

剩余金额（元）

单位用量

使用频率

使用部门

备注

1

纸张

复印纸A3

500

350

150

卷

每月2卷

打印部

含彩色打印

2

写字工具

黑色中性笔

100

80

20

支

每月50支

办公室全体

常用规格

3

文件储存

文件袋

200

150

50

个

每月50个

档案室

加厚款

4

打印设备

激光打印机

8000

6500

1500

台

1台

办公室全体

双面打印

5

办公家具

办公桌椅

5000

4500

500

套

20套

办公室全体

标准配置

6

通信设备

无绳电话

500

400

100

台

5台

各部门

带留言功能

7

清洁用品

洁净布

200

150

50

卷

每月3卷

清洁组

无尘布

8

电器

加湿器

300

250

50

台

3台

办公室

恒温控制

9

办公设备

剪刀

100

70

30

把

每月20把

办公室全体

安全剪刀

10

会议室用品

投影仪

2000

1600

400

台

1台

会议室

HD高清分辨率

序号

物品类型

物品名称

预算分配（元）

实际使用（元）

结余（元）

使用频率

使用部门

采购日期

备注

1

文件存储

A4打印纸

1500

1000

500

每周10卷

办公室销售部含彩色打印功能

2

办公用品

钢笔

300

200

100

每月10支

行政部销售部中高档款

3

打印耗材

激光打印机墨粉

1000

700

300

每季度1盒

IT部门高容量墨粉盒

4

办公设备

便携式文件柜

2000

1800

200

每部门1个

各部门防潮防锈材质

5

办公家具

办公椅

1000

800

200

每员工1把

各部门人体工学设计

6

记录工具

记事本

500

300

200

每月10本

办公室全体纸张韧性佳

7

纸张

草稿纸

300

250

50

每周50张

办公室全体淡黄色纸张

8

电脑耗材

U盘

500

400

100

每月10个

各部门16GB容量

9

办公设备

装订机

800

600

200

每周5次

办公室人力资源部多功能装订

10

灯具

LED台灯

300

250

50

每个工位1盏

办公室全体节能环保