2025年全套合同管理制度范本.doc

青岛**房地产开发有限企业协议管理制度

目录

协议管理总则

协议管理职责

协议专用章保管使用制度

《授权委托书》管理制度

协议(重大协议)签订审签管理制度

协议履行、变更和解除

协议纠纷处理制度

协议资料管理制度

考核与奖励制度

协议管理的其他制度

协议管理总则

一.目的和根据

为加强企业的协议管理工作，防止、减少和及时处理协议纠纷，维护企业合法权益提高经济效益，根据《中华人民共和国协议法》和有关政府部门规定，结合企业的实际状况，制定企业的协议管理制度。

二.合用范围

协议管理制度合用于我司与各法人单位、其他经济组织、自然人或互相之间签订的各类协议的管理。

三.协议管理原则

协议管理必须遵照依法办事，防止为主，层层把关，跟踪监督，及时处理，维护企业合法权益的原则。

签订、履行、变更、解除协议，必须遵守《中华人民共和国协议法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。

四.检查监督

协议管理部门应当定期或不定期组织对企业的协议管理工作进行检查。

五.保守商业秘密

管理、参与协议工作的一切有关人员，应当为企业保守商业秘密。

协议管理职责

一.法定代表人的重要职责

加强协议管理工作，支持协议管理部门开展工作，处理协议管理中的重大问题。

授权委托协议承接人员对外签订协议。

对我司协议承接人员进行考核、奖惩。

定期理解协议的签订，履行状况。

二.企业协议管理部门的重要职责

认真学习、贯彻执行《中华人民共和国协议法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。

制定、修订我司协议管理制度、措施，组织实行协议管理工作的考核。

审查协议，防止不完善或不合法的协议出现。

监督、检查我司协议签订、履行状况。

宣传协议法和有关法规，培训协议管理人员和业务人员。

统一办理授权委托书，严格管理我司协议专用章的使用。

依法处理我司的协议纠纷。

制止企业或个人运用协议进行违法活动。

按期记录、汇总我司协议签订、履行以及协议纠纷处理状况并向企业领导汇报。

10.配合协议管理机关，共同搞好协议管理工作。

三.企业协议管理员的重要职责

协助协议承接人员依法签订协议，参与重大协议的谈判与签订。

审查协议，保管好协议专用章。

检查协议履行状况，协助协议承接人员处理协议执行中的问题和纠纷。

登记协议台帐，做好协议记录、归档工作。

发现不符合法律规定的协议行为，及时向协议管理部门负责人或企业负责人汇报。

参与对协议纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

定期向分管领导汇报协议管理状况。

四.供销部门的重要职责

依法签订、变更、解除本部门的协议。

依法审查本部门所签订的协议，重大协议提交有关方面会审。

对所签协议，认真执行，并定期自查协议履行状况。

在协议履行过程中，加强与其他各有关部门的联络，发生问题及时向协议分管部门管理员通报。

本部门协议的登记。记录。归档工作。

参与本部门协议纠纷的处理。

配合企业协议管理分管部门做好协议管理工作。

五.财务、技术部门的重要职责

加强与供销等有关部门的联络，及时通报协议履行中的应收应付状况。

做好与协议有关的应收应付款项的记录、分析、提出处理提议。

处理协议履行中有关技术方面的问题。

依法签订、变更、处理技术协议。

管理好本部门的技术协议。

配合企业协议管理分管部门做好协议管理工作。

协议专用章保管使用制度

一.主体内容与适应范围

本制度规定了我司协议专用章的合用范围，申请条件和使用保管等应遵照的管理原则和措施。

本制度合用于我司各有关部门。

二.协议专用章的申请条件

必须是有权对外签订协议的部门。

三.协议专用章的管理

各有关部门的协议专用章由协议管理部门统一管理。协议管理部门负责申请汇报的审批、协议专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

协议专用章的刻制由协议管理部门负责。

凡需刻制协议专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请汇报，并有主管领导审批签字，同步同步按工作的实际需要和用途提供协议专用章刻制的数量、规定和样章草图，交协议管理部门审查后同一办理。

凡持有协议专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。技术协议专用章由协议管理部门负责保管，如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

协议专用章的保管使用的检查工作列入每年的协议检查范围之内。

协议专用章不得代用，混用。发现运用协议专用章进行违法活动，给企业导致经济损失者，依法追究其行政和法律责任。

任何部门不得私自刻制协议专用章，如发现由此类行为的发生，追究负责人员的行政责任。

凡遇协议专用章遗失，应立即向本部门领导汇报，并将本部门指示意见送协议管理部门立案，在当地市级报纸上刊登遗失申明，办理有关证明材料。

凡遇协议专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相似，原协议专用章交还协议管理部门统一处理。

《授权委托书》管理制度

一.主体内