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建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
目录编号
归档文件
保管单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
1
1
工程准备阶段文件
2
1.1
立项文件
3
1.1.1
项目建议书
永久
√
4
1.1.2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
5
1.1.3
可行性研究报告及附件
永久
√
6
1.1.4
可行性研究报告审批意见
永久
√
7
1.1.5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
8
1.1.6
专家建议文件
永久
√
9
1.1.7
调查质料及项目评估研究材料
长期
√
10
1.2
建设用地、征地、拆迁文件
11
1.2.1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
12
1.2.2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
13
1.2.3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
14
1.2.4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
15
1.2.5
划拨建设用地文件
永久
√
16
1.2.6
国有土地使用证
永久
√
17
1.3
勘察、测绘、设计文件
18
1.3.1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
19
1.3.2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
20
1.3.3
建设用地钉桩通知单(书)
永久
√
21
1.3.4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
22
1.3.5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
23
1.3.6
初步设计图纸和说明
长期
长期
√
24
1.3.7
技术设计图纸和说明
长期
长期
√
25
1.3.8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
26
1.3.9
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
√
27
1.3.10
施工图及其说明
长期
长期
序号
目录编号
归档文件
保管单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
28
1.3.11
设计计算书
长期
长期
29
1.3.12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
30
1.4
招投标文件
31
1.4.1
勘察设计招投标文件
长期
32
1.4.2
勘察招标承包合同
长期
长期
√
33
1.4.3
施工招投标文件
长期
34
1.4.4
施工承包合同
长期
长期
√
35
1.4.5
工程监理招投标文件
长期
36
1.4.6
监理委托合同
长期
长期
√
37
1.5
开工审批文件
38
1.5.1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
39
1.5.2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
40
1.5.3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
41
1.5.4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
42
1.5.5
建设工程开工审查表
永久
43
1.5.6
建设工程施工许可证
永久
√
44
1.5.7
投标许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
45
1.5.8
工程质量监督手续
长期
√
46
1.6
财务文件
47
1.6.1
工程投资估算材料
短期
48
1.6.2
工程设计概算材料
短期
49
1.6.3
施工图预算材料
短期
50
1.6.4
施工预算
短期
51
1.7
建设、施工、监理机构及负责人
52
1.7.1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期
√
53
1.7.2
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期
长期
√
54
1.7.3
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
长期
长期
√
55
2
监理文件
56
2.1
监理规划
保管单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
长期
短期
√
长期
短期
√
长期
短期
长期
长期
√
长期
长期
√
长期
长期
√
长期
长期
√
长期
长期
√
长期
长期
√
短期
短期
长期
长期
√
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
永久
长期
√
长期
长期
永久
长期
√
长期
长期
√
长期
短期
保管单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
长期
短期
长期
长期
√
长期
长期
√
长期
长期
长期
长期
长期
长期
√
短期
短期
短期
短期
长期
长期
√
长期
长期
√
长期
长期
√
短期
短期
短期
短期
永久
长期
√
永久
长期
√
永久
长期
√
长期
长期
√
永久
长
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