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关于word的易错使用与技巧运用

院系：计算机科学与技术学院专业：计算机科学与技术姓名：

摘要：Word的介绍，Word的易错操作，Word的技巧运用，WPS的简介，Word与WPS的区别。

关键词：Word，WPS

1．word的简单介绍

MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)、SCOUNIX和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。一直以来，MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用Word应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

2．word的易错操作

2.1word的页眉页脚的设置：打开一个word文档，在菜单栏里点击“视图”，在弹出的对话框中选择“页眉和页脚”，点击，这时在word文档中出现了页眉和页脚编辑窗口，点进去，当光标闪烁时就可以象编辑文档一样进行编辑了。

2.2word中如何设定分节符：在word菜单中选择页面布局，点击分隔符旁边的倒三角，看到其中第一块是分页符，第二块就是分节符了，有4个类型，我们只要根据自己的需求选择即可。在这里点击其中的下一页，看到我们的光标就跑到了word第二页，那么第一页里所有的格式，排版等都会与第二页分开设置了。

2.3word中如何使每页页眉不一样（页脚步骤相同）：在“视图/页眉和页脚”中选择“页面设置”这一项。将“奇偶页不同”和“首页不同”两个选项打上勾。点击“确定”，点击菜单栏的“视图/页眉和页脚”，我们首先进入的是第一页的页眉，也就是首页页眉，在这里，可以根据我们的需要进行设置。将word文档向下翻页，到达第二页的页眉设置中，此处显示的则是“偶数页页眉”，在这里，就可以设置文档中所有偶数页的页眉。继续向下翻，到达第三页页眉当中，此处显示的当然就是“奇数页页眉”，可以设置文档中所有奇数页的页眉。

2.4word删除空白页：选择“替换”点“高级”，在里面选择“使用通配符”以后下面有一个“特殊字符”字的开头，按住shift的时候再点下鼠标，选择空白页,再删除

2.5word的目录制作：在[格式]中选[样式与格式]，出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到所选内容上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]–[引用]–[索引和目录]。

2.6word斜头表制作：两个分类的我们已经学过了，现在讲的是三个分类。以学科/级别/年份为例：选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框；

点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具（点击后光标会变成细十字形）后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向；点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”工具，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现一个窗口，点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。并在其中输入“学科”；移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框；分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”；把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小；移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置；直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向。要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。

3．word的