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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024新城区基础设施建设项目档案管理合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或授权代表

1.3联系方式

2.合同背景及目的

2.1项目名称

2.2项目地点

2.3项目规模

2.4项目性质

2.5管理目标

3.档案管理范围

3.1文件类型

3.2档案保管期限

3.3档案归档要求

4.档案管理职责

4.1档案收集与整理

4.2档案鉴定与保管

4.3档案借阅与利用

4.4档案必威体育官网网址与安全

5.档案信息化管理

5.1系统建设

5.2数据录入与维护

5.3档案检索与服务

6.档案存储与保管设施

6.1存储场所

6.2设备配置

6.3设施维护

7.档案人员培训与考核

7.1培训计划

7.2培训内容

7.3考核制度

8.档案费用预算及结算

8.1费用构成

8.2结算方式

8.3费用变更

9.合同期限及终止条件

9.1合同期限

9.2终止条件

9.3终止后的档案处理

10.违约责任与争议解决

10.1违约责任

10.2争议解决方式

11.合同附件及补充条款

11.1附件一：档案收集与整理规范

11.2附件二：档案借阅与利用规定

11.3补充条款

12.合同生效与备案

12.1生效条件

12.2备案要求

13.其他约定

13.1通知方式

13.2不可抗力

13.3合同变更

14.合同签署与生效

14.1签署日期

14.2生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：新城区基础设施建设管理委员会

乙方：档案管理有限责任公司

1.2法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3联系方式

甲方联系人：

联系电话电子邮箱：wangwunewcity.gov

乙方联系人：赵六

联系电话第二条合同背景及目的

2.1项目名称

2024新城区基础设施建设项目

2.2项目地点

新城区街道

2.3项目规模

占地面积10000平方米，建筑面积50000平方米

2.4项目性质

公共基础设施建设项目

2.5管理目标

确保项目档案的完整、准确、及时，满足项目管理和决策需要

第三条档案管理范围

3.1文件类型

包括但不限于项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件、保修文件等。

3.2档案保管期限

按照国家有关档案管理的规定执行，一般文件保管期限不少于30年。

3.3档案归档要求

档案资料应完整、准确、清晰，纸质档案要求装订整齐，电子档案要求存储在符合国家标准的存储介质上。

第四条档案管理职责

4.1档案收集与整理

乙方负责收集、整理、鉴定、保管项目档案，确保档案的完整性。

4.2档案鉴定与保管

乙方负责对档案进行鉴定，确定档案的保管期限，并按照规定进行保管。

4.3档案借阅与利用

乙方应按照规定，为项目相关人员提供档案借阅服务，确保档案的合理利用。

4.4档案必威体育官网网址与安全

乙方应加强对档案的必威体育官网网址管理，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

第五条档案信息化管理

5.1系统建设

乙方负责建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化管理。

5.2数据录入与维护

乙方负责将档案资料录入系统，并定期更新维护系统数据。

5.3档案检索与服务

乙方提供档案检索服务，确保项目相关人员能够快速找到所需档案。

第六条档案存储与保管设施

6.1存储场所

乙方应选择安全、干燥、通风的场所作为档案存储场所。

6.2设备配置

乙方应配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗报警系统等。

6.3设施维护

乙方负责对档案存储设施进行定期检查、维护，确保设施正常运行。

第八条档案费用预算及结算

8.1费用构成

包括但不限于档案收集整理费、档案信息化建设费、档案存储保管费、人员培训费、设备维护费等。

8.2结算方式

合同签订后，甲方按月向乙方支付档案管理费用。具体费用根据双方协商的预算进行结算。

8.3费用变更

如因项目变更导致档案管理费用发生变动，双方应协商一致后，对费用预算进行调整，并签订补充协议。

第九条合同期限及终止条件

9.1合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。

9.2终止条件

1.合同期满，双方无异议，合同自动终止。

2.任何一方违约，另一方有权解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。

4.经双方协商一致，合同可以解除。

第十条