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会议服务外包合同

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方邮箱]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方邮箱]。

第一章：合同双方

1.1甲方

甲方为需要举办会议的单位或个人，拥有对会议的整体规划和需求提出的权利，同时需按照合同约定支付服务费用。

1.2乙方

乙方具备专业的会议服务外包能力，能够按照甲方的要求提供全方位的会议服务，包括会议策划与组织、场地布置与设备租赁、餐饮服务以及其他相关服务等，并承担相应的服务质量和责任。

第二章：服务内容

2.1会议策划与组织

乙方应根据甲方的会议主题、规模、目标等要求，制定详细的会议策划方案，包括会议日程安排、嘉宾邀请、会议资料准备等。在会议举办过程中，乙方需负责会议的现场组织和协调，保证会议的顺利进行。

2.2场地布置与设备租赁

乙方应根据甲方的要求，选择合适的会议场地，并进行场地布置，包括会场布置、音响设备、灯光设备、投影设备等的租赁和安装调试。乙方需保证场地布置和设备租赁的质量符合甲方的要求，保障会议的视听效果。

2.3餐饮服务

乙方应根据甲方的预算和人数，提供专业的餐饮服务，包括菜品选择、餐饮安排、餐饮配送等。乙方需保证餐饮服务的质量和卫生安全，满足甲方和参会人员的需求。

2.4其他相关服务

乙方还应提供其他与会议相关的服务，如会议签到、会议记录、翻译服务、礼仪服务等，以满足甲方的多样化需求。

第三章：服务期限

本合同的服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止，服务期限为[具体时长]。如双方需提前终止合同或延长服务期限，应提前[提前通知天数]书面通知对方，并协商一致后签订书面协议。

第四章：服务地点

服务地点为[具体会议地点地址]，如甲方需要变更服务地点，应提前[变更通知天数]通知乙方，乙方应协助甲方进行场地变更的相关工作，并承担相应的费用。

第五章：服务费用及支付方式

5.1服务费用标准

服务费用按照会议的规模、服务内容等因素进行计算，具体费用标准为[具体费用金额或计算方式]。如会议的规模、服务内容等发生变化，双方应协商调整服务费用。

5.2支付时间与方式

甲方应在合同签订后的[约定支付时间]内，向乙方支付服务费用的[约定支付比例]作为预付款；在会议结束后的[约定结算时间]内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用。甲方应通过[具体支付方式，如银行转账、支票等]将服务费用支付至乙方指定的账户。如甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方承担违约责任。

第六章：双方权利与义务

6.1甲方权利与义务

甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发觉乙方的服务不符合合同约定，有权要求乙方进行整改。甲方应及时向乙方提供会议的相关信息和要求，如会议主题、规模、目标等，并配合乙方进行会议的策划和组织工作。甲方应按照约定支付服务费用，如逾期未支付，应承担违约责任。

6.2乙方权利与义务

乙方有权要求甲方按照约定提供会议的相关信息和要求，如甲方未提供或提供不及时，乙方有权顺延服务期限。乙方应按照合同约定提供专业的会议服务，保证服务质量和效果符合甲方的要求。如因乙方原因导致会议出现问题，乙方应承担相应的责任，并采取措施进行补救。乙方应保守甲方的商业秘密和会议信息，不得向第三方泄露。

第七章：必威体育官网网址条款

双方应对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密和会议信息予以必威体育官网网址，未经对方书面同意，不得向第三方披露或使用。如一方违反必威体育官网网址条款，应向对方支付违约金，并承担由此给对方造成的损失。

第八章：违约责任

如一方违反本合同的约定，应承担违约责任。如甲方未按照约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期违约金比例]向乙方支付违约金；如乙方未按照约定提供服务，应按照服务费用的[违约赔偿金比例]向甲方支付违约金。如违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。

第九章：争议解决

如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十章：合同变更与解除

如双方需要变更本合同的约定，应经双方协商一致，并签订书面协议。如一方违反本合同的约定，另一方有权解除本合同，并要求对方承担违约责任。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行，双方应协商解除合同，并互不承担违约责任。

第十一章：其他条款

本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。本合同的未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：________