职业安全健康管理体系--OSHMS文件编写(48).pptVIP

职业平安健康管理体系

2003年8月18日;大家好！我们又见面了。

今天，我们给大家介绍建立职业平安健康管理体系过程中十分重要的内容----体系文件的编写。这局部内容不难，但非常重要，作为内审员应该掌握。将来您可以为自己的企业编写或修改体系文件。

;第六讲

OSHMS文件编写;主要内容;

1.体系文件编写综述

;;根据OSHMS审核标准要求，依我们在指导企业编制体系文件时的经验，建议在编制文件时应遵循以下2点要求：

〔1〕所编制体系文件在总体上应满足标准要求，在具体内容上，应反映本单位特点，要有利于本单位所有职工的理解和贯彻执行。

〔2〕OSHMS文件的有效性能满足企业和相关方的需求和期望，并能落实到实际活动中。;;为使所编制的文件做到协调统一，在编制前应制定“职业平安健康管理体系文件明细表〞，将现行的用人单位标准、规章制度、管理方法以及记录表格收集在一起，与职业平安健康管理体系要求进行比较，从而确定新编、增编或修订的职业平安健康管理体系文件工程。

为了提高体系文件的编制效率，减少返工，在文件编制过程中，要加强文件的层次间、文件与文件间的协调。

编制体系文件的关键是讲求实效，不走形式。;1.3体系文件的层次和内容;;文件结构图;我们先简单了解文件审核的要求，这样对编写

文件会有一定的帮助。

OHSMS文件的结构以及查询途径；

OHSMS文件是否覆盖了核心要素并符合标准要求；

有无采用电子媒体的文件，确认其是否有效；

要素之间的相互作用关系是否给予确定及描述；

手册与程序文件职责是否一致，接口是否合理。

;OSHMS文件的系统性

a)用人单位应系统的考虑职业平安健

康管理体系全部要素的要求和规定；

b)所有文件应按统一规定的方法编辑

成册；

c)各层次文件在逻辑上应涉及职业安

全健康管理体系中一个独立的局部。;OSHMS文??的法规性

a)体系文件应符合职业平安健康管理体系审核标准，以及国家或主管部门的有关法律法规及其它要求；

b)文件一旦批准实施，就必须作为用人单位的内部法规认真执行；

c)文件修改只能按规定的程序进行。;OSHMS文件的协调性

a)用人单位的其他管理规定应与体系

文件的所有规定相协调；

体系文件之间应相互协调；

体系文件应与有关技术性标准相协调；

d)处理好各种接口，防止职责不清。;

1〕体系文件可作为用人单位OSHMS有效运行及其保持性的客

观证据〔适用性、有效性的证据〕。向管理者、相关方、第三方审核机构证实用人单位OSHMS的运行情况。

2〕对审核来说，体系文件可作为以下方面的客观证据：

a)危害因素已被辨识评价并得到控制；

b)有关活动的管理程序已被确定并得到批准和实施；

c)有关活动处于全面的监督管理之中；

d)职业平安健康绩效和持续改进等。;OSHMS文件的唯一性

a〕对于一个用人单位，其职业平安

健康管理体系文件是唯一的；

b)对体系文件的理解是唯一的。;OSHMS文件的适用性

a〕体系文件的编制和形式应根据审核标准的要求、充分考虑用人单位规模、业务活动的特点及风险性和复杂性，采取不同的形式；

b〕体系文件的详略程度应与人员的素质相适应；

c〕所有文件的规定都能够在实际工作中得到贯彻实施。;文件编写技巧

职业平安健康管理体系审核标准共有17个要素，其中4.2职业平安健康方针；目标；职业健康管理体系方案；机构和职责；文件化；4.6管理评审等6个要素要求形成文件，未作程序要求，其余11个要素要求建立和保持程序。