公司文档安全必威体育官网网址政策表格.docVIP

公司文档安全必威体育官网网址政策表格

序号

文档类别

文档名称

创建时间

文件编号

拥有者

授权级别

分发方式

安全必威体育官网网址措施

备注

1

机密级文档

报告

2022/08/15

A0001

A级

邮件

加密存储，传输加密，限制访问

涉及敏感财务信息

2

内部文件

产品设计图

2022/07/20

B0002

B级

网络硬盘

访问权限控制

非公开产品信息

3

公开文档

公司简介

2022/09/10

C0003

C级

公开网站

无需额外措施

非涉及商业机密

4

演示材料

新产品发布会PPT

2022/08/08

D0004

赵六

A级

邮件

部分加密，访问限制

含商业敏感内容

5

招聘文件

应聘者简历

2022/08/25

E0005

陈七

C级

档案柜

档案室管理

无需特殊措施

表格说明：

文档类别：按文档必威体育官网网址等级分类，如机密级、内部文件、公开文档等。

文档名称：文档的具体名称。

创建时间：文档的创建时间。

文件编号：为文档指定的唯一编号。

拥有者：负责管理该文档的人员。

授权级别：授权的访问权限等级。

分发方式：文档分发的方式，如邮件、网络硬盘等。

安全必威体育官网网址措施：针对不同必威体育官网网址级别的文档所采取的安全必威体育官网网址措施。

备注：其他需要特别说明的信息。

序号

文档分类

文档名称

密级

创建者

必威体育官网网址期限

存储介质

访问权限

必威体育官网网址措施

审批人

备注

1

技术文件

2023年度项目报告

机密

张经理

1年

服务器

限内部

加密存储

王主任

专利相关内容

2

管理文档

招聘流程说明

普通文档

李专员

无

文件柜

限员工

现场存放

刘总监

公开资料

3

市场文档

行业分析报告

机密

魏经理

2年

硬盘

限部门

访问权限控制

陈主任

竞争情报

4

内部通讯

内部培训材料

私密

陈专员

3个月

内部邮箱

限部门

加密邮件传输

邓经理

无

5

法律文件

合同文件

最高机密

吴法务

长期

保险箱

限相关人员

双重密码

刘董事长

法律事务

序号

文档类型

文件名称

创建日期

机密等级

保管人

分发范围

必威体育官网网址措施

备注信息

1

合同文档

项目合作协议高

张华

项目组

加密存储，访问控制

包含商业敏感信息

2

技术文档

产品开发手册机密

李明

研发部门

物理隔离，网络访问限制

核心技术内容

3

财务报表

月度财务报表机密

王丽

财务部门

服务器加密，访问日志

财务机密信息

4

管理文件

内部管理手册普通文档

刘强

全体员工

物理存放，访问权限

公司内部规范

5

客户文件

客户名单秘密

陈晓

销售部门

必威体育官网网址柜，定期审计

客户信息

6

法律文件

法律咨询报告高

赵辉

法律部门

服务器加密，授权访问

法律事务

7

人力资源

员工档案私密

孙芳

人力资源部

物理存档，有限访问

员工个人信息

8

市场文档

市场调研报告机密

钱进

市场部门

加密文件，限制分发

市场分析

9

产品文件

产品设计图高

郭亮

设计团队

物理保护，网络隔离

产品设计细节

10

会议记录

高级管理会议纪要秘密

吴涛

管理层

限制访问，必威体育官网网址处理

管理决策信息