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爆破与拆除工程公司信息化管理制度
一、总则
1.目的:为加强公司信息化建设与管理,规范信息化相关工作流程,提高公司运营效率和管理水平,保障公司信息系统安全、稳定、高效运行,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化工作中的相关活动,包括但不限于信息系统建设、信息资源管理、网络与信息安全等方面。
3.管理原则:遵循“统筹规划、分步实施、注重实效、安全可靠”的原则,确保信息化建设与公司业务发展紧密结合,促进公司可持续发展。
二、信息化管理组织与职责
1.信息化管理领导小组
组成:由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。
职责:负责制定公司信息化发展战略和规划;审议信息化建设重大项目和投资预算;协调解决信息化建设过程中的重大问题。
2.信息化管理部门
职责:负责公司信息化建设的具体规划、组织实施和日常管理工作;制定和完善信息化管理制度、流程和标准;负责公司信息系统、网络设施、硬件设备的维护与管理;组织信息化培训和技术支持工作。
3.各部门
职责:负责本部门信息化需求的提出和整理;配合信息化管理部门开展信息化项目建设;负责本部门信息系统的日常使用和信息维护工作;落实本部门信息安全管理相关措施。
三、信息系统建设管理
1.需求管理
各部门根据业务发展需要,提出信息化建设需求,填写《信息化需求申请表》,详细说明需求背景、目标、功能要求等内容。
信息化管理部门对各部门提交的需求进行汇总、分析和评估,结合公司信息化战略规划,确定信息化建设项目的优先级和可行性。
2.项目立项
对于确定立项的信息化建设项目,信息化管理部门负责组织编写《项目可行性研究报告》,包括项目建设目标、内容、技术方案、实施计划、预算等内容。
《项目可行性研究报告》经信息化管理领导小组审议通过后,由信息化管理部门负责办理项目立项手续,签订项目建设合同。
3.项目实施
信息化管理部门负责组织项目实施,制定项目实施计划,明确项目实施的各个阶段、任务、责任人及时间节点。
项目实施过程中,信息化管理部门要加强对项目进度、质量、成本的监控和管理,定期召开项目进度会议,及时解决项目实施过程中出现的问题。
各部门要积极配合项目实施工作,按照项目实施计划提供必要的支持和协助。
4.项目验收
项目完成后,项目承建单位提出项目验收申请,信息化管理部门组织相关部门和专家组成验收小组,按照项目合同和验收标准对项目进行验收。
验收内容包括项目建设内容完成情况、系统功能和性能指标、技术文档完整性等方面。验收合格后,由验收小组出具《项目验收报告》,办理项目验收手续。
四、信息资源管理
1.信息分类与编码
信息化管理部门负责制定公司信息分类与编码标准,对公司各类信息进行统一分类和编码,确保信息的一致性和规范性。
各部门在信息录入、使用和管理过程中,要严格按照信息分类与编码标准执行。
2.信息采集与录入
各部门负责本部门业务相关信息的采集工作,确保信息的真实性、准确性和完整性。
信息采集完成后,按照规定的流程和方式及时将信息录入到相应的信息系统中。对于重要信息的录入,要进行双人复核,确保信息录入准确无误。
3.信息存储与备份
信息化管理部门负责公司信息系统的数据存储和备份管理工作,制定数据备份策略,定期对重要数据进行备份,并确保备份数据的安全性和可用性。
各部门要按照规定的存储路径和权限对本部门信息进行存储,不得随意更改存储位置或删除重要信息。
4.信息共享与使用
公司建立信息共享机制,通过信息系统实现各部门之间信息的共享和流通。各部门在权限范围内可以查询和使用共享信息。
对于涉及公司机密的信息,要严格按照公司必威体育官网网址制度进行管理,未经授权不得擅自共享和使用。
五、网络与信息安全管理
1.网络安全管理
信息化管理部门负责公司网络的安全管理工作,制定网络安全策略和操作规程,确保网络的稳定运行和信息安全。
加强网络访问控制,设置防火墙、入侵检测系统等安全设备,对网络流量进行监控和分析,防范网络攻击和恶意入侵。
定期对网络设备进行巡检和维护,及时更新系统补丁和病毒库,确保网络设备的安全性和可靠性。
2.信息安全管理
建立健全信息安全管理制度,明确信息安全责任,加强员工信息安全意识教育,提高员工信息安全防范能力。
对信息系统进行分级分类管理,根据信息的重要程度和敏感程度,设置不同的访问权限,确保信息的必威体育官网网址性、完整性和可用性。
加强对信息系统的安全审计,定期对系统操作日志进行审查,及时发现和处理异常操作行为。
3.应急管理
制定网络与信息安全应急预案,明确应急响应流程和处置措施,定期组织应急演练,提高应急处置能力。
一旦发生网络与信息安全事件,要立即启动应急预案,及时采取措施进行处置,最大限度降低事件造成的损失和影响,并按照规定及时向上级主管
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