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学校食堂膳食经费管理制度
一、制度背景与目的
为规范学校食堂膳食经费的管理与使用,提高资金使用效率,保障师生饮食安全与质量,根据相关法律法规及财务管理制度,结合学校实际情况,特制定本管理制度。本制度旨在建立健全食堂膳食经费的预算管理、收支管理、采购管理、库存管理、成本核算、监督与审计等环节的内部控制体系,确保经费使用的合法性、合规性、合理性和效益性。
二、经费来源
学校财政预算:学校应确保膳食经费的足额到位,并根据物价变动和师生需求适时调整预算。这些经费包括学生伙食费、教师餐补等。
政府补贴:政府为支持学校食堂建设,可能会提供一定的补贴资金,用于改善食堂设施、提高膳食质量等。
其他收入:如食堂自营收入(如小卖部、饮品机等)、社会捐赠等,也可作为膳食经费的补充。
三、管理原则
合法合规原则:膳食经费的收支、使用必须符合国家相关法律法规和学校财务制度的规定。
专款专用原则:膳食经费必须专款专用,不得挪作他用,确保每一分钱都用在刀刃上。
节约高效原则:在保证膳食质量的前提下,注重节约成本,提高经费使用效率。
公开透明原则:膳食经费的使用情况应定期向师生公开,接受监督,确保经费使用的透明度和公正性。
四、收支管理
1.收入管理
学校应设立专用账户,对膳食经费实行统一管理,确保资金安全。
学生伙食费由学校财务部门统一收取,并及时上缴专用账户。
政府补贴等外部资金来源应及时入账,确保资金安全。
2.支出管理
食堂采购食材、设备、用品等应严格按照学校采购制度和财务审批流程执行。
食堂应定期编制采购计划,确保食材供应充足、价格合理。
食堂应建立食材验收制度,对采购的食材进行质量检查和数量核对。
支出应严格按照预算执行,遵循“先审批、后支出”的原则。大额支出需经学校领导集体讨论决定。
食堂应按月编制经费支出明细表,详细记录各项支出情况,并报学校财务部门审核。
五、采购管理
食堂大宗食材的采购应实行集中统一采购制度,通过公开招标等公开竞争方式确定供应商。
供应商应具备合法资质和良好的信誉,能够提供优质的食材和服务。
采购过程应公开透明,遵循公平竞争的原则,确保采购的食材质量可靠、价格合理。
食堂应建立双人或多人联检制度,对采购的食材进行质量检查和数量核对,确保食材符合标准。
六、库存管理
食堂应建立严格的库存管理制度,实行定期盘点,确保账实相符。
库存物资应分类存放,标识清晰,保持仓库环境整洁、通风良好,防止食材变质。
严格控制库存量,避免积压浪费,合理设置安全库存,确保食材供应稳定。
对易腐易耗食材应实行先进先出原则,减少损耗。
七、成本核算与定价
食堂应建立成本核算体系,准确核算食材成本、人工成本、水电燃料成本等各项费用。
定价应遵循“保本微利”原则,综合考虑成本、市场供求、师生承受能力等因素,确保饭菜价格合理、质量优良。
食堂应定期公布成本核算和定价情况,接受师生监督。
八、监督与审计
学校应设立膳食经费监督委员会,由师生代表、家长代表、学校管理人员等组成,对食堂膳食经费的使用情况进行监督。
膳食经费监督委员会应定期召开会议,听取食堂关于经费使用情况的汇报,并提出改进意见和建议。
学校应建立膳食经费公示制度,定期向师生公示膳食经费的收支、使用情况,接受师生监督。
学校应定期对食堂财务状况进行审计,重点审查预算执行情况、收支管理、采购流程、库存管理、成本核算等方面,发现问题及时整改。
九、附则
本制度自发布之日起施行,由学校后勤管理部门负责解释。
随着国家法律法规和政策的变化,以及学校实际情况的发展,本制度将适时进行修订和完善。
学校各食堂应结合自身特点,制定具体的实施细则,确保本制度的有效落实。
综上所述,学校食堂膳食经费管理制度是确保学校食堂正常运营、提高膳食质量、保障师生饮食健康的重要保障。通过建立健全的预算管理、收支管理、采购管理、库存管理、成本核算与定价、监督与审计等环节的内部控制体系,可以确保经费使用的合法性、合规性、合理性和效益性,为师生提供安全、营养、经济的餐饮服务。
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