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专业会议策划执行合同书

合同编号：_______

甲方（会议主办方）：____________________

乙方（会议策划执行方）：__________________

第一章合同订立

1.1合同依据

1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

1.1.2双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上达成本合同。

1.2合同签订

1.2.1本合同经甲乙双方代表签字盖章后生效。

1.2.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

第二章会议策划

2.1会议主题

2.1.1甲方要求乙方策划执行的会议主题为：____________________。

2.2会议目标

2.2.1甲方期望通过本次会议达到以下目标：

2.2.1.1提升行业知名度；

2.2.1.2促进会员交流；

2.2.1.3推动业务合作。

2.3会议内容

2.3.1乙方负责策划以下会议内容：

2.3.1.1开幕式；

2.3.1.2主题演讲；

2.3.1.3分组讨论；

2.3.1.4闭幕式。

2.4会议形式

2.4.1乙方应保证会议形式多样化，包括但不限于：

2.4.1.1圆桌会议；

2.4.1.2研讨会；

2.4.1.3互动环节。

第三章会议筹备

3.1筹备时间

3.1.1乙方应在接到甲方正式通知后____个工作日内完成会议筹备工作。

3.2筹备内容

3.2.1乙方负责以下筹备工作：

3.2.1.1确定会议时间、地点；

3.2.1.2设计会议议程；

3.2.1.3安排场地布置；

3.2.1.4确定会议嘉宾；

3.2.1.5准备会议资料。

3.3场地安排

3.3.1乙方应选择合适的会议场地，满足以下条件：

3.3.1.1交通便利；

3.3.1.2场地面积适中；

3.3.1.3设施设备齐全。

第四章会议执行

4.1会议执行时间

4.1.1乙方应在会议执行期间全程负责会议的顺利进行。

4.2会议执行内容

4.2.1乙方负责以下会议执行内容：

4.2.1.1欢迎嘉宾；

4.2.1.2引导嘉宾入场；

4.2.1.3负责会议议程的执行；

4.2.1.4保证会议秩序；

4.2.1.5会议期间的现场服务。

4.3会议记录

4.3.1乙方应指定专人负责会议记录，保证会议内容完整、准确。

第五章会议总结

5.1会议总结报告

5.1.1乙方应在会议结束后____个工作日内向甲方提交会议总结报告。

5.2会议效果评估

5.2.1甲方将根据乙方提交的会议总结报告对会议效果进行评估。

5.3费用结算

5.3.1甲方应在收到乙方提交的会议总结报告及费用清单后____个工作日内完成费用结算。

5.4后续合作

5.4.1双方可根据本次会议的执行效果及合作意愿，探讨后续合作机会。

第六章会议宣传与推广

6.1宣传方案

6.1.1乙方应根据甲方要求，制定详细的会议宣传方案，包括：

6.1.1.1宣传目标；

6.1.1.2目标受众；

6.1.1.3宣传渠道；

6.1.1.4宣传内容；

6.1.1.5宣传时间表。

6.2宣传内容

6.2.1乙方制作的宣传材料应包括但不限于：

6.2.1.1会议简介；

6.2.1.2嘉宾介绍；

6.2.1.3会议议程；

6.2.1.4参会权益；

6.2.1.5报名方式。

6.3宣传渠道

6.3.1乙方应通过以下渠道进行会议宣传：

6.3.1.1互联网平台（如社交媒体、专业论坛、行业网站等）；

6.3.1.2行业媒体；

6.3.1.3邮件邀请；

6.3.1.4电话邀请；

6.3.1.5实体宣传（如宣传册、海报等）。

6.4宣传效果监测

6.4.1乙方应定期向甲方报告宣传效果，包括：

6.4.1.1宣传覆盖范围；

6.4.1.2转化率；

6.4.1.3网络曝光度；

6.4.1.4社会影响力。

第七章会务服务

7.1场地管理

7.1.1乙方应保证会议场地整洁、安全、符合消防要求。

7.1.2乙方应负责会议场地的布置和设备调试。

7.2餐饮安排

7.2.1乙方应根据甲方要求，安排会议期间的餐饮服务，包括但不限于：

7.2.1.1会议茶歇；

7.2.1.2自助餐；

7.2.1.3团餐；

7.2.1.4特殊饮食需求。

7.3交通安排

7.3.1乙方应提供会议期间的交通服务，包括：

7.3.1.1嘉宾接送；

7.3.1.2参会人员交通指引；

7.3.1.3会场周边交通信息。

7.4设备与技术支持

7.4.1乙方应提供会议所需的音频、视频、投影等设备，并保证其正常运行。

7.4.2乙方应提供专业的技术支持，包括但不限于：

7.4.2.1音频调整；

7.4.2.2