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档案管理相关制度

目录

一、档案管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.1档案管理的定义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.2档案管理的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1.3档案管理的意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

二、档案管理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2.1档案收集制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.1.1档案收集的范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

2.1.2档案收集的程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.1.3档案收集的注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2.2档案鉴定制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2.2.1档案鉴定的标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

2.2.2档案鉴定的程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

2.2.3档案鉴定的结果处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

2.3档案整理制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

2.3.1档案分类的原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

2.3.2档案编目的要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

2.3.3档案排列的规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15

2.4档案保管制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

2.4.1档案保管的条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

2.4.2档案保管的措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

2.4.3档案安全检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

2.5档案利用制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

2.5.1档案查阅的规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

2.5.2档案复制的要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

2.5.3档案利用的权限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.6档案销毁制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.6.1档案销毁的条件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.6.2档案销毁的程序．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.6.3档案销毁的记录．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

三、档案管理信息化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

3.1信息化档案管理概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

3.2信息化档案管理的硬件要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

3.3信息化档案管理的软件应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

3.4信息化档案管理的安全措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

四、档案管理人员职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

4.1档案管理人员的选拔与培训．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

4.2档案管理人员的岗位职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．32

4.3档案管理人员的考核与奖惩．．．．