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工贸公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范工贸公司数据管理工作，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，支持公司决策和业务发展，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门在业务活动中涉及的数据采集、存储、处理、使用、共享及销毁等管理活动。

3.管理原则

合法性原则：数据管理活动应遵守国家法律法规及相关政策要求。

安全性原则：采取有效措施确保数据安全，防止数据泄露、篡改与丢失。

准确性原则：保证数据准确无误，能真实反映业务情况。

及时性原则：数据的采集、处理与更新应及时，满足业务需求。

二、数据管理组织与职责

1.数据管理领导小组

组成：由公司总经理、各部门负责人组成。

职责：负责制定数据管理战略与政策；协调解决数据管理中的重大问题；审批数据管理相关制度与流程。

2.数据管理部门（可设为信息部等）

职责：负责制定和完善数据管理制度、流程与标准；统筹数据采集、存储、处理等技术平台建设与维护；组织开展数据质量评估与提升工作；协调各部门间的数据共享与协作。

3.各业务部门

职责：负责本部门业务数据的采集、录入与初步审核，确保数据的准确性与及时性；配合数据管理部门开展数据管理相关工作；依据权限使用数据，提出数据需求。

三、数据采集管理

1.采集原则

必要性原则：只采集与业务相关且必要的数据。

标准化原则：按照统一的数据标准和格式进行采集。

2.采集方式

系统自动采集：通过业务系统、传感器等自动采集数据。

手工录入：对于无法自动采集的数据，由相关人员手工录入，录入时需进行严格校验。

3.采集流程

需求提出：业务部门根据业务需求提出数据采集需求。

需求审核：数据管理部门对需求进行审核，确定采集的可行性与必要性。

方案制定：数据管理部门制定数据采集方案，包括采集内容、方式、频率等。

数据采集与校验：按照方案进行数据采集，并对采集的数据进行校验，确保数据质量。

四、数据存储管理

1.存储架构：构建安全可靠的数据存储架构，包括数据库、数据仓库等，根据数据类型与重要程度进行分类存储。

2.存储介质：选择合适的数据存储介质，定期对存储介质进行检查与维护，确保数据的可读取性。

3.数据备份与恢复

备份策略：制定数据备份策略，明确备份频率、备份方式（全量备份、增量备份等）。

备份执行：数据管理部门按备份策略执行备份操作，并定期进行备份数据的恢复测试，确保备份数据的可用性。

灾难恢复：制定灾难恢复计划，当发生数据丢失或系统故障时，能快速恢复数据与业务。

五、数据处理管理

1.处理流程：数据处理应遵循规范的流程，包括数据清洗、转换、集成等环节，确保数据的一致性与准确性。

2.处理权限：明确数据处理人员的权限，只有经过授权的人员才能进行数据处理操作。

3.处理记录：对数据处理过程进行详细记录，包括处理时间、处理人员、处理内容等，以便追溯与审计。

六、数据使用管理

1.使用申请：因业务需要使用数据的部门或人员，需向数据管理部门提交数据使用申请，说明使用目的、范围、方式等。

2.审批流程：数据管理部门对使用申请进行审核，对于涉及敏感数据的申请，需经数据管理领导小组审批。

3.使用规范：数据使用人员应按照审批通过的申请使用数据，不得超出使用范围，不得将数据泄露给无关人员。

七、数据共享管理

1.内部共享

共享原则：在确保数据安全与合规的前提下，促进公司内部数据共享，提高业务协同效率。

共享流程：数据提供部门与需求部门协商确定共享内容、方式、频率等，签订数据共享协议，报数据管理部门备案。

2.外部共享

共享审批：公司数据对外共享需经数据管理领导小组审批，确保符合法律法规及公司利益。

安全评估：在对外共享数据前，进行数据安全评估，采取必要的安全措施，防止数据泄露。

八、数据安全与必威体育官网网址管理

1.安全策略：制定数据安全策略，明确数据安全目标、原则与措施。

2.访问控制：建立严格的访问控制机制，通过身份认证、授权管理等方式，确保只有授权人员能访问数据。

3.数据加密：对敏感数据进行加密存储与传输，防止数据在传输与存储过程中被窃取。

4.安全审计：定期开展数据安全审计工作，检查数据管理活动中的安全隐患与违规行为。

5.必威体育官网网址协议：公司员工及涉及数据处理的第三方人员需签订必威体育官网网址协议，明确必威体育官网网址责任与义务。

九、数据质量评估与提升

1.评估指标：建立数据质量评估指标体系，包括数据准确性、完整性、一致性、及时性等指标。

2.评估流程：定期开展数据质量评估工作，数据管理部门制定评估计划，组织各部门对数据质量进行自评与互评，形成评估报告。

3.问题整改：针对数据质量评估中发现的问题，数据管理部门组织相关部门制定整改措施，跟踪整改落实情况，持续提升数据质量。

十、数据销毁管理

1.销毁范围：对于已过