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混凝土切割公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范混凝土切割公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，支持公司业务决策与发展，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据的采集、存储、处理、使用、共享、备份及销毁等数据管理全生命周期的活动。

二、数据管理职责

1.数据管理领导小组：由公司高层管理人员组成，负责制定数据管理战略、方针和政策，审批重大数据管理决策，协调解决跨部门数据管理问题。

2.数据管理部门：作为数据管理的执行机构，负责制定和完善数据管理制度与流程，组织开展数据标准制定、数据质量管理、数据安全管理等工作，对各部门的数据管理工作进行监督、指导和考核。

3.业务部门：负责本部门业务数据的采集、录入、维护和日常管理，确保数据的及时性、准确性和完整性，配合数据管理部门开展相关工作，提出数据需求和改进建议。

三、数据标准管理

1.数据标准制定：数据管理部门会同相关业务部门，依据国家法律法规、行业标准以及公司业务需求，制定统一的数据标准，包括数据元标准、编码规则、数据格式、数据字典等，确保公司数据的一致性和规范性。

2.数据标准执行：各部门在数据采集、处理、存储和传输过程中，必须严格遵循公司制定的数据标准，不得随意变更数据格式、编码规则等，确保数据的兼容性和可共享性。

3.数据标准更新：数据管理部门定期对数据标准进行评估和更新，以适应公司业务发展和技术进步的需要。业务部门如有数据标准调整需求，应及时向数据管理部门提出申请，经审批后进行修订。

四、数据质量管理

1.数据质量目标：明确公司数据质量目标，如数据准确性达到[X]%以上、数据完整性达到[X]%以上等，并将数据质量目标分解到各部门和岗位，纳入绩效考核体系。

2.数据质量监控：建立数据质量监控机制，运用数据质量工具和技术，对数据的采集、处理、存储和使用过程进行实时监控和定期检查，及时发现和纠正数据质量问题。

3.数据质量问题处理：对于发现的数据质量问题，数据管理部门应及时通知相关责任部门进行整改。责任部门应制定整改措施，明确整改期限和责任人，确保问题得到有效解决。对因数据质量问题给公司造成重大损失的，应追究相关人员的责任。

五、数据安全管理

1.数据分类分级：根据数据的重要性和敏感性，对公司数据进行分类分级，如分为绝密、机密、秘密、内部公开、公开等不同级别，针对不同级别的数据采取相应的安全防护措施。

2.数据访问控制：建立严格的数据访问控制机制，根据员工的工作职责和业务需求，为其分配最小化的数据访问权限。采用身份认证、权限管理、加密传输等技术手段，确保数据的访问安全。

3.数据安全防护：部署数据安全防护设备和软件，如防火墙、入侵检测系统、数据加密软件等，防止数据被非法获取、篡改、泄露或破坏。定期对数据安全防护措施进行评估和更新，提高数据安全防护能力。

4.数据备份与恢复：制定数据备份策略，定期对公司重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地安全场所。建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，保障公司业务的连续性。

5.数据安全事件应急处理：制定数据安全事件应急预案，明确数据安全事件的报告、响应、处理和恢复流程。定期组织数据安全应急演练，提高公司应对数据安全事件的能力。发生数据安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，降低损失和影响，并及时向相关部门报告。

六、数据使用管理

1.数据使用申请：员工因工作需要使用数据时，应填写《数据使用申请表》，说明数据使用目的、使用范围、使用期限等信息，经所在部门负责人审批后，提交数据管理部门审核。

2.数据使用授权：数据管理部门根据数据使用申请和公司数据访问权限规定，对申请进行审核。审核通过后，为申请人分配相应的数据访问权限，并告知其数据使用的注意事项和安全要求。

3.数据使用规范：员工在使用数据过程中，应严格遵守公司的数据使用规定和安全要求，不得超出授权范围使用数据，不得将数据用于与工作无关的目的，不得泄露、篡改或损坏数据。使用完毕后，应及时归还或删除数据。

4.数据使用监督：数据管理部门对数据使用情况进行监督检查，定期审计数据使用日志，发现违规使用数据的行为，应及时制止并追究相关人员的责任。

七、数据共享管理

1.数据共享原则：公司数据共享应遵循合法合规、安全可控、互利共赢的原则，在保障数据安全的前提下，促进数据在公司内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的合理共享和流通。

2.内部数据共享：建立内部数据共享平台，明确数据共享的范围、方式和流程。各部门应按照规定将可共享的数据及时上传至共享平台，供其他部门按需使用。数据管理部门负责对内部数据共享进行管理和协调，确保数据共享的安全、有序进行。

3.外部数据共享