年终总结会召开通知.pptx

年终总结会召开通知

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目录

会议背景与目的

会议时间与地点

参会人员及议程安排

会议内容与讨论重点

互动环节与提问机会

会议后活动安排

会议背景与目的

01

一年工作回顾

总结公司或部门在过去一年的工作成果、经验教训和存在的问题。

市场环境变化

分析当前市场环境的变化，包括政策、竞争态势、客户需求等方面的变化。

公司或部门发展战略调整

根据公司或部门的发展战略，对下一年度的工作计划、目标进行规划和部署。

肯定成绩、鼓舞士气

发现问题、改进工作

交流经验、共享资源

明确目标、统一思想

通过总结会，肯定员工在过去一年的工作成绩，激发员工的工作热情和积极性。

通过会议交流，促进员工之间的经验共享和资源互通，提高整体工作效率。

针对总结中发现的问题，提出改进措施和方案，为下一年度的工作提供指导。

明确下一年度的工作目标和计划，统一员工的思想和行动方向。

对过去一年的工作进行全面、客观的梳理和总结，形成书面报告。

形成全面、客观的工作总结报告

针对总结中发现的问题，提出具体的改进方案和措施。

提出切实可行的改进方案

通过讨论和交流，就下一年度的工作计划和目标达成共识。

达成下一年度工作计划和目标共识

通过会议交流，增强员工之间的沟通和协作，提高团队凝聚力和执行力。

增强团队凝聚力和执行力

会议时间与地点

02

30-4:30为分组讨论会，4:30-5:00为闭幕式及表彰环节。

下午1

00至下午5:00召开。

年终总结会定于xxxx年xx月xx日（周x）上午9

00-9:30为签到时间，9:30-10:00为开幕致辞，10:00-12:00为各部门总结报告。

上午9

乘坐地铁x号线至xxx站下车，从x号口出站后步行约x分钟即可到达；或乘坐公交xxx路、xxx路至xxx站下车，步行约x分钟即可到达。

交通指南

请务必提前规划好出行路线，确保准时参加会议。

注意事项

请各部门负责人提前收集并整理好本部门的年度工作总结报告，确保报告内容详实、数据准确。

请务必携带个人工作证或身份证以便签到入场，未携带证件者将无法参加会议。

会议期间请保持手机静音或关闭状态，以免影响会议进行。

如有特殊原因无法参加会议，请提前向会议组织者请假并说明原因。

01

02

03

04

参会人员及议程安排

03

公司高层管理团队

各部门经理及主管

关键岗位员工代表

其他有关人员

01

02

03

04

负责总结公司年度业绩，提出未来发展战略。

汇报部门年度工作成果，提出改进建议。

分享个人工作经验，提出对公司发展的建议。

包括特邀嘉宾、合作伙伴等。

开幕式及领导致辞

介绍会议目的、意义和期望，时间约30分钟。

员工代表发言

关键岗位员工代表分享个人工作经验，提出对公司发展的建议，时间约45分钟。

公司年度业绩报告

由高层管理团队汇报公司年度业绩，时间约1小时。

休息及茶歇

安排适当时间供参会人员休息、交流，时间约15分钟。

各部门工作汇报

各部门经理及主管分别汇报部门年度工作成果，时间根据部门数量而定，每个部门约20-30分钟。

总结与展望

由主持人对会议内容进行总结，并提出公司未来展望，时间约30分钟。

主持人

由公司内部选定，负责会议进程把控、引导发言等职责。

发言人

包括公司高层管理团队、各部门经理及主管、员工代表等，负责在各自环节进行发言和汇报。特邀嘉宾和合作伙伴也可在适当环节进行发言和交流。

会议内容与讨论重点

04

03

重大项目和事件回顾

对年内公司参与或主导的重大项目和事件进行回顾和总结，分析其对公司的影响和意义。

01

各部门工作总结

各部门负责人将分别汇报本部门的年度工作情况，包括主要成绩、存在问题及原因分析。

02

公司整体运营情况回顾

对公司一年来的整体运营情况进行全面回顾，总结公司的发展成果和不足。

互动环节与提问机会

05

将参会人员分成若干小组，每组就特定主题展开讨论，促进交流和思考。

分组讨论

主题分享

互动评价

每个小组选派代表就讨论成果进行分享，汇总各组观点，加深理解。

对其他小组的分享进行评价和建议，形成互动学习的氛围。

03

02

01

设立提问箱，会前收集员工问题，会上进行集中回答。

提问箱

鼓励员工在会议过程中实时提问，增加参与感和互动性。

实时互动

针对员工普遍关心的问题，安排专题解答环节，进行深入剖析。

专题解答

设置有趣的互动游戏，如知识竞答、猜谜语等，增强会议趣味性。

互动游戏

设立抽奖环节，以吸引员工参与，提高会议吸引力。

抽奖环节

准备精美的礼品，作为游戏或抽奖的奖品，增加员工参与积极性。

礼品设置

会议后活动安排

06

表演者

邀请公司内部员工及外部专业团队进行表演，展示才艺和风采

节目单

包括歌曲、舞蹈、小品、魔术等多种形式的表演，节目单将在晚宴开始前发放给每位参会者

互动环节

设