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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024招投标管理部门招投标档案管理与归档合同

合同目录

第一章合同概述

1.1合同签订依据

1.2合同目的与原则

1.3合同期限

第二章招投标管理部门职责

2.1招投标管理部门组织结构

2.2招投标管理部门职责划分

2.3招投标管理部门工作流程

第三章招投标档案管理要求

3.1档案分类与编码

3.2档案收集与整理

3.3档案保管与维护

3.4档案查阅与利用

第四章招投标档案归档范围

4.1招投标文件归档范围

4.2招投标过程归档范围

4.3招投标结果归档范围

第五章招投标档案归档流程

5.1档案归档申请

5.2档案审核与审批

5.3档案整理与装订

5.4档案归档与编号

第六章档案信息化管理

6.1档案信息化建设目标

6.2档案信息化系统功能

6.3档案信息化系统应用

第七章档案安全与必威体育官网网址

7.1档案安全管理制度

7.2档案安全措施

7.3档案必威体育官网网址制度

第八章档案销毁与处理

8.1档案销毁程序

8.2档案销毁审批

8.3档案销毁记录

第九章档案管理与归档合同违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

9.3违约赔偿

第十章合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除与终止程序

第十一章合同争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

第十二章合同生效、变更与解除

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同解除程序

第十三章合同附件

13.1附件一：招投标档案分类与编码标准

13.2附件二：招投标档案归档范围

13.3附件三：招投标档案信息化系统操作手册

第十四章合同其他

14.1合同份数

14.2合同语言

14.3合同生效日期

合同编号_________

第一章合同概述

1.1合同签订依据

1.1.1国家有关招投标法律法规

1.1.2企业内部招投标管理制度

1.2合同目的与原则

1.2.1目的：确保招投标档案的完整、准确、安全，提高招投标档案管理水平。

1.2.2原则：遵循国家法律法规，坚持公开、公正、公平的原则。

1.3合同期限

1.3.1合同期限自签订之日起至2027年12月31日止。

第二章招投标管理部门职责

2.1招投标管理部门组织结构

2.1.1设立招投标管理部门，负责招投标档案管理与归档工作。

2.1.2明确招投标管理部门的职责和权限。

2.2招投标管理部门职责划分

2.2.1负责招投标档案的收集、整理、保管、查阅和利用。

2.2.2负责招投标档案信息化建设和管理。

2.2.3负责招投标档案安全与必威体育官网网址工作。

2.3招投标管理部门工作流程

2.3.1招投标档案收集与整理流程。

2.3.2招投标档案归档流程。

2.3.3招投标档案查阅与利用流程。

第三章招投标档案管理要求

3.1档案分类与编码

3.1.1档案分类应遵循国家档案分类标准。

3.1.2档案编码应统一，便于检索和管理。

3.2档案收集与整理

3.2.1招投标档案收集应全面、准确、及时。

3.2.2档案整理应规范、有序、便于查阅。

3.3档案保管与维护

3.3.1档案保管应确保档案的完整、安全和必威体育官网网址。

3.3.2定期对档案进行保养和维护。

3.4档案查阅与利用

3.4.1档案查阅应遵循相关规定，确保档案安全。

3.4.2档案利用应提供方便、快捷的服务。

第四章招投标档案归档范围

4.1招投标文件归档范围

4.1.1招投标公告、招标文件、投标文件等。

4.1.2招投标过程文件，如评标报告、中标通知书等。

4.2招投标过程归档范围

4.2.1招投标会议记录、专家评审记录等。

4.2.2招投标监督文件、投诉处理文件等。

4.3招投标结果归档范围

4.3.1中标合同、履约验收报告等。

第五章招投标档案归档流程

5.1档案归档申请

5.1.1归档申请应明确归档档案的名称、数量、时间等信息。

5.2档案审核与审批

5.2.1审核档案的完整性、准确性、必威体育官网网址性。

5.2.2审批归档档案的归档时间和归档方式。

5.3档案整理与装订

5.3.1按照档案分类和编码标准进行整理。

5.3.2按照规范要求进行装订。

5.4档案归档与编号

5.4.1将档案归入档案库，并进行编号。

5.4.2建立档案目录，方便查阅。

第六章档案信息化管理

6.1档案信息化建设目标

6.1.1提高招投标档案管理