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关于word的技巧应用与思考

院系：计算机科学与技术学院专业：计算机科学与技术姓名：

摘要：word2003概述，word2003的基本操作，文档编辑的基本操作，word2003的图形功能，word打印技巧，word2003的高级应用。

关键词：word2003

1.关于word2003

MicrosoftOfficeWord2003，是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能为大家提供多种跟踪更改和管理批注的方式。Word2003还支持“可扩展标记语言”(XML)文件格式，并可作为功能完善的XML编辑器。另外，还可以保存和打开XML文件以集成单位内的关键商业数据。

2.文档编辑的基本操作

2.1建立新文档

当启动Word2003之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体操作如下：

（1）单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框。

（2）单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击【确定】按钮。

（3）在屏幕空白区域内输入文档内容即可。

2．2打开文档

要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：

（1）单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开”对话框。

（2）在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中。

（3）双击要打开的文档，然后就在Word2003窗口中打开了该文档。

（4）若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住【Ctrl】键时，逐个单击），再单击【打开】按钮。

2.3保存文档

（1）点击菜单栏上的“文件”，在下拉选项中选择“保存”，随即弹出一个“另存为”对话框，从中选择你所要存储的位置。

（2）点击菜单栏上的“文件”，在下拉选项中选择“另存为”，随即弹出一个“另存为”对话框，从中选择你所要存储的位置。

（3）点击工具栏上的“保存”，随即弹出一个“另存为”对话框，从中选择你所要存储的位置。

（4）在键盘上同时按住“Ctrl+S”快捷键。

2.4保护文档

（1）首先将如何为word2003加密。进入顶部的菜单栏的“工具”中的“选项”。

（2）在弹出的“选项”中，选择“安全性”，然后在“打开文件时的密码”后面输入密码。

（3）单击确定按钮后会再次提示你确认密码;再次输入刚才的密码，然后确定加密即可成功。

（4）然后打开加密过的文档，就需要输入密码了。

3.word的图形功能介绍

3.1一般我们的WorD都是默认没有显示“分解图片”这个工具的，我们先打开一个空的文档。

3.2在功能区选择快速工具栏的小三角。

3.3单击后弹出，选择其它命令。

3.4单击后进入新的页面。

3.5将常用命令，改为所有命令。

3.6在下方找到，分解图片命令？

3.7在右侧点击添加。

3.8点击确定后，改功能就在我们的快速访问区了。

4.word的打印技巧

4.1打印指定页码

有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码，只要点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“打印当前页面”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容。

如果我们选中“打印自定义范围”单选项，就可以随意指定打印页码了。

假如我们要打印的页码是连续的，那么只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。

假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。当然，我们也可以混用这两种方法。比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容。

4.2打印双面

如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择上图所示的“双面打印”竖纸张选择“翻转长边”，横纸张选择“翻转短边”即可。双面打印不仅可以降低厚度，方便携带，更可以减少耗材，践行低碳生活。

4.3打印指定区域

在某些时候，我们要打印的也许并不是连续的页码，也不是非连续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。那么此时，如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令“文件→打印”。此时，在打开的“打印”对话框中“打印所选内容”单选项就成为可用的了。在

4.4打印隐藏文字

有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么，如何打印这些隐藏文字呢?

点击菜单命令“工