钉钉签到使用流程.pptx

钉钉签到使用流程

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目录

钉钉签到功能简介

签到前准备工作

钉钉签到操作步骤

签到数据统计与查看

常见问题及解决方案

钉钉签到与其他功能结合应用

01

钉钉签到功能简介

钉钉签到的作用与意义

提升员工出勤率

通过钉钉签到功能，企业可以更加便捷地管理员工的出勤情况，降低迟到、早退等现象，从而提升员工的出勤率和工作效率。

强化工作纪律

实时掌握员工动态

钉钉签到功能可以强化员工的工作纪律，确保员工按照规定的时间和地点进行签到，避免随意旷工和懒散现象。

通过钉钉签到功能，企业可以实时掌握员工的动态和位置信息，及时了解员工的工作状态和工作进度。

临时任务安排

在紧急情况下，企业可以通过钉钉签到功能快速安排员工的临时任务，并实时掌握员工的任务完成情况。

外出拜访客户

员工在外出拜访客户时，可以通过钉钉签到功能记录自己的位置和时间，便于企业了解员工的工作情况和行程安排。

异地办公打卡

对于异地办公的员工，钉钉签到功能可以提供更加便捷的打卡方式，减少因地理位置限制而产生的打卡问题。

签到功能的适用场景

签到数据概览

钉钉签到功能提供数据可视化分析服务，通过图表等形式直观地展示员工的签到数据，便于企业发现员工签到过程中的异常情况和趋势。

数据可视化分析

数据导出与备份

钉钉签到功能支持将签到数据导出和备份，便于企业进行更加深入的数据分析和处理，为企业管理提供数据支持。

通过钉钉签到功能的统计和分析功能，企业可以清晰地了解员工的签到情况，包括签到次数、签到时间、签到地点等信息。

签到数据的统计与分析

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签到前准备工作

在钉钉管理后台或手机客户端上设定签到地点，可以是公司、工地或特定活动地点。

选定签到地点

根据实际需要，设定合理的签到范围，以确保签到准确性。

设定签到范围

通过地图定位功能，查看签到地点与范围，方便后续签到操作。

地图定位

确认签到地点与范围

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指定签到的开始时间和结束时间，确保在规定时间内完成签到。

设定签到时间

设定签到规则

提前通知

设置签到方式（如二维码、人脸识别等），并确定签到次数、签到时段等规则。

确保所有相关人员了解签到时间和规则，避免漏签或迟到。

设定签到时间与规则

发送通知

通过钉钉群、工作通知等方式，向相关人员发送签到通知，确保他们了解签到要求。

提醒签到

在签到前，通过消息提醒、弹窗等方式，提醒相关人员及时签到，确保签到顺利进行。

确认签到名单

在签到前，确认签到名单是否准确无误，确保所有人员都能参与签到。

通知相关人员参与签到

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钉钉签到操作步骤

01

打开钉钉应用

在手机上找到钉钉应用图标，点击打开，进入钉钉主界面。

打开钉钉应用并进入工作台

02

进入工作台

在主界面下方导航栏中找到“工作台”选项，点击进入。

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找到签到入口

在工作台页面中找到“签到”或相关应用，点击进入签到页面。

在签到页面，可以选择“单次签到”或“定时签到”等方式，根据实际需求进行设置。

根据需要，设置签到的时间段，确保参与人员能够在规定时间内完成签到。

如果需要设置签到地点，可以点击“地点”选项，在地图上选择或有哪些信誉好的足球投注网站签到地点，以确保签到位置的准确性。

在签到信息设置页面，可以添加备注信息，如签到目的、注意事项等，以便参与人员了解签到详情。

选择签到功能并设置签到信息

选择签到方式

设置签到时间

设定签到地点

添加备注信息

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发起签到

设置好签到信息后，点击页面下方的“发起签到”按钮，系统将向参与人员发送签到通知。

等待参与人员响应

发起签到后，参与人员将收到签到通知，并在规定时间内完成签到。管理员可以在签到页面实时查看签到情况，如签到人数、签到时间等。

处理签到结果

签到结束后，管理员可以对签到结果进行导出、查看详细数据等操作，以便对参与人员的出勤情况进行统计和分析。同时，也可以根据实际情况对未签到人员进行提醒或处理。

发起签到并等待参与人员响应

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签到数据统计与查看

签到概况

实时查看签到人数、签到率等关键数据，直观展示签到情况。

签到趋势

按日、周、月等时间维度，查看签到趋势，分析员工签到规律。

地点分布

展示签到地点分布，帮助企业了解员工活动范围，优化外勤管理。

异常情况提醒

对未签到、迟到、早退等异常情况，实时提醒管理人员，便于及时处理。

实时查看签到情况与数据统计

导出签到数据进行进一步分析

导出格式

支持将签到数据导出为Excel、CSV等格式，便于数据整理和深度分析。

数据筛选

可按需筛选签到日期、签到人员、签到地点等关键信息，实现精准查询。

数据分析

借助Excel等数据分析工具，对签到数据进行二次加工，生成更直观的图表和报告。

数据备份

定期导出签到数据，实现数据备份，防止数据丢失或篡改。

对未签到人员进行提醒与处理

提醒方式

通过APP推送、短信、