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花木公司信息化管理制度

一、总则

（一）目的

为加强花木公司信息化建设，规范信息化管理工作，提高公司信息化水平和工作效率，保障公司信息系统安全、稳定、高效运行，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在信息化建设、使用、维护等相关活动中的管理。

（三）基本原则

1.实用性原则：信息化建设以满足公司业务需求和管理需求为出发点，注重实际应用效果。

2.安全性原则：高度重视信息安全，采取有效措施确保公司信息资产的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

3.标准化原则：遵循国家相关法律法规和行业标准，统一公司信息化建设的技术标准、数据标准和管理规范。

4.持续发展原则：根据公司发展战略和业务需求，持续推进信息化建设，不断优化和完善信息系统。

二、信息化管理组织与职责

（一）信息化管理领导小组

1.组成：由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。

2.职责：

负责制定公司信息化发展战略和规划，并监督实施。

审议和决策信息化建设中的重大事项，包括项目立项、预算安排、资源调配等。

协调解决信息化建设过程中涉及的跨部门问题。

（二）信息化管理部门

1.组成：设部门经理一名，以及若干信息化专员。

2.职责：

负责制定和完善公司信息化管理制度、流程和规范，并组织实施。

负责公司信息系统的规划、建设、运行维护和管理工作，保障系统的正常运行。

负责公司信息化项目的立项申报、需求调研、方案设计、项目实施、验收等工作。

负责公司信息资源的管理和开发利用，组织制定数据标准和规范，保障数据的质量和安全。

负责组织开展信息化培训工作，提高员工的信息化应用水平。

（三）各部门

1.职责：

负责本部门信息化需求的提出和整理，配合信息化管理部门开展需求调研和项目实施工作。

负责本部门信息系统的日常使用和维护，及时反馈系统运行中出现的问题。

负责本部门信息数据的录入、更新和维护，确保数据的准确性和完整性。

负责组织本部门员工参加信息化培训，提高员工的信息化应用能力。

三、信息化项目管理

（一）项目立项

1.各部门根据业务需求，提出信息化项目建设申请，填写《信息化项目立项申请表》，详细说明项目建设的必要性、目标、内容、预算、预期效果等。

2.信息化管理部门对项目申请进行初步审核，评估项目的可行性和与公司信息化战略的契合度。对于符合要求的项目，组织相关部门和专家进行论证。

3.经论证通过的项目，报信息化管理领导小组审批。审批通过后，正式立项。

（二）项目实施

1.信息化管理部门负责组织项目实施，制定项目实施计划，明确项目实施的阶段目标、任务分工、时间节点等。

2.项目实施过程中，严格按照项目计划和相关规范进行，加强项目进度、质量、成本和风险的控制。信息化管理部门定期对项目进展情况进行检查和评估，及时发现并解决问题。

3.项目实施过程中涉及到与外部供应商合作的，应按照公司采购管理相关规定，签订项目合同，明确双方的权利和义务。

（三）项目验收

1.项目完成后，项目实施部门提交《信息化项目验收申请表》，并提供项目相关文档资料，包括项目需求说明书、设计文档、测试报告、用户手册等。

2.信息化管理部门组织相关部门和专家组成验收小组，按照项目合同和验收标准对项目进行验收。验收内容包括项目功能、性能、数据质量、文档资料等方面。

3.验收通过的项目，由验收小组出具《信息化项目验收报告》；验收不通过的项目，项目实施部门应根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。

四、信息系统运行维护管理

（一）日常运行管理

1.信息化管理部门制定信息系统日常运行管理制度，明确系统操作规范、系统监控要求、数据备份与恢复等内容。

2.系统操作人员应严格按照操作规范进行操作，不得擅自更改系统设置和数据。发现系统异常情况，应及时报告信息化管理部门。

3.信息化管理部门安排专人负责系统的日常监控，实时掌握系统运行状态，及时处理系统故障和报警信息。

（二）系统维护管理

1.信息系统维护分为预防性维护、纠正性维护和适应性维护。信息化管理部门根据系统运行情况和业务需求，制定系统维护计划，合理安排维护工作。

2.系统维护工作应严格按照维护流程进行，维护前做好数据备份和影响评估，维护过程中做好记录，维护完成后进行测试和验证，确保系统正常运行。

3.涉及系统软件升级、硬件更换等重大维护工作，应提前制定详细的维护方案，报信息化管理领导小组审批后实施。

（三）数据管理

1.公司建立统一的数据管理体系，明确数据管理的职责和流程。各部门负责本部门业务数据的管理，确保数据的准确性、完整性和及时性。

2.信息化管理部门负责制定数据标准和规范，组织数据的集中存储、备份和恢复工作。定期对数据进行清理和优化，提高数据质量。

3.严格控制数据的访问权限，根据员工