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轴承公司财务管理制度
总则
目的
为加强[轴承公司具体名称]财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作有序进行,提高资金使用效益,依据国家相关财经法规,结合本公司实际情况,特制定本财务管理制度。
适用范围
本制度适用于公司总部及下属各部门、分支机构、子公司的财务活动。
基本原则
1.合法性原则:公司财务活动严格遵守国家法律法规及相关财务规章制度。
2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映公司财务状况和经营成果。
3.效益性原则:合理配置资源,提高资金使用效率,实现公司经济效益最大化。
4.内部控制原则:建立健全财务内部控制体系,防范财务风险。
财务机构与人员
财务机构设置
公司设立独立的财务部门,负责公司财务管理与会计核算工作。财务部门下设会计核算、资金管理、预算管理等岗位,明确各岗位职责。
财务人员任职资格
1.财务人员应具备相应专业知识和技能,持有会计从业资格证书,关键岗位人员需具备中级及以上会计职称。
2.财务人员应遵守职业道德,诚实守信,廉洁奉公,保守公司财务机密。
财务人员职责
1.财务负责人:全面负责公司财务管理工作,制定财务战略与规划,参与公司重大决策,审核财务报表等。
2.会计人员:负责会计核算,编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表,进行税务申报等。
3.资金管理人员:负责资金筹集、调配、使用和监控,编制资金预算,维护资金安全。
4.预算管理人员:负责预算编制、执行监控、分析与调整,组织预算考核。
财务核算管理
会计核算基础
公司采用权责发生制进行会计核算,以人民币为记账本位币。
会计科目与账簿设置
1.根据国家统一会计制度及公司业务特点,设置会计科目体系。
2.建立总账、明细账、日记账及其他辅助账簿,确保账簿记录准确、完整。
财务报表编制
1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,确保报表数据真实、准确、及时。
2.财务报表编制完成后,经财务负责人审核,报公司管理层审批后对外报送。
会计档案管理
1.会计档案包括会计凭证、账簿、报表、合同等,应定期整理归档,妥善保管。
2.会计档案保管期限按国家规定执行,期满需销毁时,经批准后按规定程序销毁。
预算管理
预算编制
1.公司实行全面预算管理,预算涵盖经营预算、资本预算、财务预算等。
2.预算编制遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”原则,每年[具体时间]启动下一年度预算编制工作。
预算执行与监控
1.各部门严格执行预算,预算内支出按规定审批流程办理,超预算支出需经严格审批。
2.财务部门定期对预算执行情况进行监控与分析,及时发现问题并提出改进措施。
预算调整
1.预算执行过程中,因市场环境、经营策略等重大变化需调整预算的,由相关部门提出申请,经公司管理层审批后调整。
2.预算调整应遵循严格程序,确保调整后的预算合理、可行。
预算考核
1.建立预算考核制度,将预算执行情况与部门及员工绩效考核挂钩。
2.定期对各部门预算执行情况进行考核评价,奖惩分明,促进预算目标实现。
资金管理
资金筹集
1.公司根据经营发展需要,合理确定资金筹集规模与方式,优化资金结构。
2.资金筹集决策应充分考虑资金成本、财务风险等因素,经公司管理层审批后实施。
资金使用
1.严格执行资金使用审批制度,明确审批权限与流程,确保资金使用合规、安全。
2.加强资金使用监控,提高资金使用效率,防止资金闲置与浪费。
资金结算
1.规范资金结算业务,采用银行转账、支票等合法结算方式,确保资金收付准确、及时。
2.加强银行账户管理,严格开户审批,定期核对银行账户余额。
资金风险管理
1.建立资金风险预警机制,对资金流动性、偿债能力等指标进行监控,及时发现风险隐患。
2.制定应对资金风险的预案,采取有效措施防范和化解资金风险。
资产管理
固定资产管理
1.固定资产购置需纳入预算,经审批后按规定程序采购。
2.建立固定资产台账,定期进行清查盘点,确保账实相符。
3.固定资产折旧采用合理方法计提,折旧政策一经确定,不得随意变更。
4.固定资产处置需经审批,处置收入及时入账。
流动资产管理
1.货币资金管理:加强现金管理,严格执行现金使用范围规定,确保现金安全。银行存款应定期核对,编制银行存款余额调节表。
2.应收账款管理:建立客户信用评估体系,合理确定信用政策。加强应收账款催收,定期进行账龄分析,对逾期账款采取有效措施追收。
3.存货管理:合理控制存货规模,优化存货结构。建立存货出入库制度,定期盘点存货,确保存货账实相符。
成本费用管理
成本核算
1.明确成本核算对象、项目和方法,按照权责发生制原则准确核算成本。
2.成本核算数据应真实、准确,为成本控制与决策提供依据。
费用控制
1.制定费用开支标准,严格控制
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