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资产管理公司财务管理制度
总则
1.为加强本资产管理公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,依据国家相关财经法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司各部门及下属分支机构的财务管理活动。
3.公司财务管理的基本任务是:做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,有效利用公司资产,努力提高经济效益。
财务机构与人员
1.公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。
2.财务人员应具备相应的专业知识和技能,取得会计从业资格证书,并定期参加业务培训。
3.财务人员应严格遵守国家财经法规和公司财务制度,诚实守信,廉洁奉公,保守公司财务机密。
预算管理
1.公司实行全面预算管理,预算内容包括业务预算、资本预算、筹资预算和财务预算等。
2.每年年末,各部门根据公司发展战略和下一年度经营目标,编制本部门预算草案,提交财务部门审核。
3.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡,编制公司年度预算草案,报公司管理层审批。
4.经公司管理层审批通过的年度预算,分解下达至各部门执行。各部门应严格按照预算执行,不得随意调整。如因特殊情况确需调整预算,应按规定程序报公司管理层审批。
5.定期对预算执行情况进行分析和考核,及时发现问题并采取措施加以解决,确保年度预算目标的实现。
资金管理
1.资金筹集
公司根据经营需要,合理确定资金筹集规模和方式,优化资金结构,降低资金成本。
筹集资金应严格按照国家有关规定和公司审批程序进行,确保资金来源合法合规。
2.资金使用
建立健全资金使用审批制度,严格按照审批权限和程序使用资金。
资金支出应优先保证公司正常经营和发展的需要,合理安排资金用途,提高资金使用效率。
加强对资金使用的监控,定期对资金使用情况进行检查和分析,防范资金风险。
3.资金回笼
加强应收账款管理,建立客户信用档案,制定合理的信用政策,及时催收账款,确保资金回笼。
对逾期未收回的应收账款,应查明原因,采取有效措施加以解决,必要时通过法律途径维护公司权益。
资产管理
1.固定资产管理
建立健全固定资产管理制度,对固定资产的购置、验收、登记、使用、维护、盘点、处置等环节进行规范管理。
定期对固定资产进行清查盘点,确保账实相符。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应查明原因,按照规定程序进行处理。
合理计提固定资产折旧,正确核算固定资产成本。
2.流动资产管理
加强对存货的管理,建立存货管理制度,合理确定存货储备量,定期对存货进行盘点,确保存货安全和价值。
加强对货币资金的管理,严格遵守现金管理和银行结算制度,确保货币资金安全。
对其他流动资产,应按照相关规定进行管理和核算。
成本费用管理
1.建立健全成本费用管理制度,明确成本费用核算对象、项目和范围,规范成本费用核算方法。
2.加强成本费用控制,制定成本费用预算,严格按照预算控制成本费用支出。对超出预算的成本费用支出,应按规定程序审批。
3.定期对成本费用进行分析和考核,找出成本费用变动原因,采取有效措施降低成本费用,提高公司经济效益。
财务报告与分析
1.财务部门应按照国家统一的会计制度和公司规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,不得虚报、瞒报。
3.加强财务分析工作,定期对公司财务状况、经营成果和现金流量进行分析,为公司管理层决策提供依据。
4.财务报告和财务分析报告应及时报送公司管理层和相关部门。
财务监督与检查
1.建立健全财务监督制度,加强对公司财务管理活动的监督检查。
2.财务部门应定期对各部门的财务收支情况进行检查,发现问题及时提出整改意见,督促各部门整改落实。
3.接受外部审计机构和监管部门的审计和检查,积极配合审计和检查工作,如实提供相关资料。
4.对违反公司财务制度的行为,应按照公司规定进行严肃处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
附则
1.本制度由公司财务部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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