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资产管理公司数据管理制度

一、总则

（一）目的

为加强资产管理公司数据管理，规范数据的收集、存储、使用、共享和保护等活动，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高公司运营效率和决策科学性，依据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在数据管理相关活动中的行为。

（三）基本原则

1.数据安全原则：采取有效措施保障数据安全，防止数据泄露、篡改和丢失。

2.数据质量原则：确保数据的准确性、完整性、一致性和时效性。

3.合规使用原则：严格遵守法律法规和公司规定，合法合规使用数据。

二、数据管理职责

（一）数据管理领导小组

1.由公司高层领导组成，负责制定数据管理战略和政策。

2.协调解决数据管理中的重大问题，监督数据管理制度的执行情况。

（二）数据管理部门

1.负责数据管理工作的具体实施，制定数据管理流程和标准。

2.组织开展数据收集、整理、存储、维护和分析等工作。

3.负责数据安全管理，制定数据安全策略和应急预案。

（三）业务部门

1.负责本部门业务数据的收集、整理和录入，确保数据的准确性和完整性。

2.按照规定使用数据，提出数据需求和改进建议。

三、数据标准规范

（一）数据分类与编码

1.对公司数据进行分类，建立统一的数据分类体系。

2.制定数据编码规则，对各类数据进行唯一编码，确保数据的一致性和可识别性。

（二）数据格式与精度

1.明确数据的存储格式和显示格式，确保数据在不同系统间的兼容性。

2.规定数据的精度要求，避免因数据精度问题导致的决策失误。

（三）数据质量标准

1.制定数据质量评估指标和方法，定期对数据质量进行评估。

2.建立数据质量问题反馈和处理机制，及时解决数据质量问题。

四、数据安全管理

（一）数据安全策略

1.制定数据安全策略，明确数据安全目标和措施。

2.对数据进行分级管理，根据数据的重要性和敏感程度采取不同的安全防护措施。

（二）数据访问控制

1.建立数据访问权限管理体系，根据员工的工作职责和业务需求，分配相应的数据访问权限。

2.采用身份认证、授权、加密等技术手段，确保数据访问的安全性。

（三）数据备份与恢复

1.制定数据备份策略，定期对重要数据进行备份。

2.建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。

（四）数据安全事件处理

1.制定数据安全事件应急预案，明确数据安全事件的报告、响应和处理流程。

2.定期组织数据安全事件应急演练，提高应对数据安全事件的能力。

五、数据使用与共享

（一）数据使用

1.员工应按照公司规定的权限和流程使用数据，不得擅自将数据用于其他目的。

2.在使用数据过程中，应注意保护数据安全，不得泄露、篡改和损坏数据。

（二）数据共享

1.公司内部各部门之间的数据共享应遵循相关规定，办理数据共享审批手续。

2.与外部单位的数据共享应签订数据共享协议，明确双方的数据安全责任和义务。

六、数据管理监督与考核

（一）监督机制

1.数据管理部门定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。

2.建立数据管理投诉举报机制，鼓励员工对数据管理中的违规行为进行举报。

（二）考核机制

1.将数据管理工作纳入部门和员工的绩效考核体系，明确考核指标和考核方法。

2.对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违规行为进行严肃处理。

七、附则

（一）制度解释

本制度由数据管理部门负责解释。

（二）制度生效

本制度自发布之日起生效。