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安全生产管理台账、档案制度

一、目的

为加强本单位安全生产管理，规范安全生产管理台账和档案的建立、使用与保存，有效预防和减少各类安全事故，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位各部门、车间及全体员工在安全生产管理活动中涉及的台账与档案管理工作。

三、职责分工

1.安全管理部门

负责制定、修订安全生产管理台账和档案管理制度，并监督执行。

指导各部门建立、完善安全生产管理台账和档案。

定期收集、整理、归档各部门安全生产管理台账和档案资料，建立单位级安全生产管理档案库。

负责安全生产管理档案的借阅、查阅管理。

2.各部门

负责本部门安全生产管理台账的日常记录、整理和保管工作。

按照安全管理部门要求，定期将本部门安全生产管理相关资料报送至安全管理部门归档。

配合安全管理部门做好安全生产管理档案的借阅、查阅等工作。

四、安全生产管理台账内容及要求

1.安全生产会议台账

记录每次安全生产会议的时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、会议决议及执行情况等。

会议记录应使用专用会议记录本，字迹清晰、内容完整。每次会议结束后，由主持人审核签字。

2.安全生产检查台账

详细记录各类安全生产检查的时间、检查人员、检查区域、发现的安全隐患、整改措施、整改责任人、整改期限及复查情况等。

安全隐患应明确描述问题表现、可能导致的后果等。整改措施应具体、可操作。复查情况要记录隐患是否整改到位，如未整改到位需说明原因及后续跟进计划。

3.安全生产培训教育台账

记录安全生产培训教育计划、培训内容、培训时间、培训地点、授课人员、参训人员名单、考核情况等。

培训计划应根据单位实际情况和员工需求制定，明确培训目标、内容、方式等。培训资料应包括教材、课件、试卷等，一并归档保存。

4.安全生产设备设施台账

对单位内各类安全生产设备设施进行详细登记，包括设备名称、型号、规格、购置时间、安装地点、使用部门、维护保养记录、检测检验记录、报废情况等。

维护保养记录应记录每次保养的时间、内容、保养人员等；检测检验记录应包括检测检验机构、检测检验时间、检测检验结果等。

5.安全生产事故台账

记录单位内发生的各类安全生产事故，包括事故发生时间、地点、事故类型、事故经过、伤亡情况、直接经济损失、事故原因分析、事故处理情况（包括事故报告、调查、处理结果等）及防范措施等。

事故报告应按照国家相关规定及时、准确填写。事故调查处理资料应包括事故调查报告、处理决定等，确保事故处理过程完整、合规。

五、安全生产管理档案内容及要求

1.法规标准类

收集整理国家、地方及行业发布的与安全生产相关的法律法规、标准规范、政策文件等。

对法规标准进行分类编号，建立索引目录，方便查阅。及时更新法规标准，确保其有效性。

2.安全管理制度类

包括单位制定的安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等各类安全管理制度文件。

制度文件应明确制定、修订日期，经单位负责人审批后发布实施。每次修订后，应保留修订记录及新旧版本对比资料。

3.安全评价与评估类

保存单位开展的各类安全评价报告（如安全预评价、安全验收评价、安全现状评价等）、风险评估报告、安全标准化建设相关资料等。

评价与评估报告应具有资质的评价机构出具，报告内容应真实、准确、完整，为单位安全生产管理提供科学依据。

4.职业健康管理类

记录员工职业健康体检资料、职业危害因素检测报告、职业健康防护用品发放记录等。

职业健康体检资料应包括体检人员名单、体检时间、体检结果等；职业危害因素检测报告应明确检测地点、检测项目、检测结果等；防护用品发放记录应记录发放时间、发放对象、防护用品名称及数量等。

六、台账与档案的整理与归档

1.整理要求

各部门应定期对本部门的安全生产管理台账和档案资料进行整理，确保资料完整、准确、有序。

对纸张资料进行分类装订，加装封面、目录，注明资料类别、时间范围等信息。对电子资料应按照分类建立文件夹，命名规范，便于查找。

2.归档时间

安全生产管理台账应按月或按季度整理归档，具体时间由安全管理部门根据实际情况确定。

档案资料应在资料形成后及时归档，如法规标准类文件在收到后应立即归档；安全评价报告等在出具后一周内归档。

3.归档流程

各部门将整理好的台账和档案资料报送至安全管理部门。

安全管理部门对报送资料进行审核，如资料不完整或不符合要求，退回相关部门补充完善。

审核通过后，安全管理部门按照分类标准将资料归档至相应档案库，并做好归档记录。

七、台账与档案的保管与销毁

1.保管要求

安全管理部门应设立专门的档案库或档案柜，配备必要的防潮、防火、防虫、防盗等设施，确保台账和档案资料的安全保存。

建立档案保管制度，明确档案保管人员职责，定期对档案进行清查盘点，确保档案资料