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雕塑设计与制作公司信息化管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司信息化管理，规范信息化建设、使用及维护等相关工作，提高公司运营效率与管理水平，充分发挥信息化在雕塑设计与制作业务中的作用，结合公司实际情况，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工及与公司信息化建设、运营相关的各类活动。

（三）管理原则

1.统筹规划：信息化建设应符合公司整体发展战略，由公司统一规划，避免重复建设与资源浪费。

2.安全可靠：确保信息系统的安全性与稳定性，保护公司商业机密和客户信息，防止信息泄露与系统故障。

3.实用高效：以满足公司业务需求为导向，注重信息化系统的实用性与易用性，提高工作效率与管理效能。

二、信息化建设管理

（一）规划与立项

1.信息化规划制定：公司管理层应定期组织制定信息化建设规划，明确信息化建设的目标、任务、重点项目及实施步骤，规划周期原则上为[X]年。

2.项目立项申请：各部门根据业务需求，提出信息化项目立项申请，填写《信息化项目立项申请表》，详细说明项目的必要性、可行性、预期效益、预算等内容。申请表经部门负责人审核后，提交至信息化管理部门。

3.项目评估与审批：信息化管理部门对各部门提交的立项申请进行汇总、初审，组织相关部门和专家对项目进行可行性评估与论证。评估通过的项目，报公司管理层审批。经批准后的项目，正式立项实施。

（二）项目实施

1.项目实施团队组建：信息化管理部门负责组建项目实施团队，成员包括项目负责人、技术人员、业务骨干等，明确各成员的职责与分工。

2.项目实施方案制定：项目实施团队应根据项目立项要求，制定详细的项目实施方案，包括项目进度计划、技术方案、质量控制措施、风险应对计划等。实施方案经项目负责人审核、信息化管理部门批准后实施。

3.项目进度监控：项目负责人应定期对项目进度进行检查与监控，及时发现并解决项目实施过程中出现的问题。如项目进度出现延误，应及时分析原因，采取相应的调整措施，并向信息化管理部门报告。

4.项目验收：项目实施完成后，项目实施团队应提交项目验收申请，由信息化管理部门组织相关部门和专家按照项目立项要求与实施方案进行验收。验收通过后，办理项目验收手续，正式交付使用。

三、信息系统使用管理

（一）系统账号管理

1.账号申请与开通：员工因工作需要使用信息系统时，应填写《信息系统账号申请表》，经部门负责人审核后，提交至信息化管理部门。信息化管理部门根据员工工作职责与权限，为其开通相应的系统账号，并告知员工账号初始密码。

2.账号密码管理：员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号转借他人使用。密码应定期更换，长度不少于[X]位，且包含字母、数字和特殊字符。如发现账号密码泄露或遗忘，应及时向信息化管理部门申请重置密码。

3.账号停用与注销：员工离职或岗位变动不再需要使用信息系统时，所在部门应及时通知信息化管理部门。信息化管理部门在确认相关工作交接完成后，对其账号进行停用或注销处理。

（二）系统操作规范

1.操作培训：信息化管理部门应定期组织信息系统操作培训，确保员工熟悉系统功能与操作流程。新员工入职时，应及时安排相应的系统操作培训。

2.规范操作要求：员工在使用信息系统时，应严格按照系统操作手册和相关规定进行操作，不得擅自更改系统设置、删除系统数据或进行其他违规操作。如因工作需要进行特殊操作，应提前向信息化管理部门申请，经批准后方可执行。

3.数据录入与维护：员工应确保录入信息系统的数据真实、准确、完整，并及时对数据进行更新与维护。对于重要数据的修改，应填写《数据修改申请表》，经部门负责人审核、信息化管理部门批准后，方可进行操作。

（三）信息资源共享与使用

1.信息分类与共享：公司信息分为公开信息、内部共享信息和机密信息等类别。公开信息可在公司内部及外部自由传播；内部共享信息仅限公司内部员工在工作范围内使用；机密信息涉及公司商业机密、客户隐私等，应严格限制访问权限。信息化管理部门应制定信息分类标准与共享规则，明确各类信息的使用范围与权限。

2.信息获取与使用：员工因工作需要获取共享信息时，应按照规定的流程和权限进行申请。经批准后，可在授权范围内使用相关信息。使用过程中应遵守相关法律法规和公司规定，不得将信息用于非法目的或泄露给无关人员。

四、信息安全管理

（一）网络安全管理

1.网络访问控制：信息化管理部门应设置网络访问控制策略，对公司内部网络与外部网络进行隔离，限制外部非法访问。同时，根据员工工作职责与权限，分配不同的网络访问权限，确保网络资源的合理使用。

2.网络设备管理：定期对网络设备进行巡检、维护和更新，确保网络设备的正常运行。网络设备的配置变更应经过严格的审批流程，由专人负责操作，并做好记录。

3.网络安全监测与预警：部署网络安全监测